? Når du oppretter en sofistikert dokument, for eksempel en timeliste , kan det være nyttig å legge inn regnearkdata i et Word -dokument . Når regnearket er innebygd , kan du redigere begge deler enkeltvis. Når du redigerer et Excel-regneark , har du tilgang til alle funksjonene i Excel , noe som gjør det lettere å manipulere data . Du kan også legge inn en link til et regneark i stedet for regnearket selv. Innebygging objekter
Microsoft Word-dokumenter kan inneholde andre objekter, for eksempel bilder, Powerpoint presentasjoner og Adobe PDF-filer . De kan til og med legge inn andre Word-dokumenter . Når innebygd, kan du redigere dokumentene i programmet som skapte dem , ofte bruker samme grensesnitt. The Office utklippstavle lagrer informasjon fra programmet samt rådata , slik at du enkelt overføre data mellom programmer. Du kan overføre Excel-diagrammer samt regneark .
Bygge et regneark
vil bygge et regneark i et Word-dokument , åpner både dokumenter og manuelt velge regnearkcellene deg ønsker å legge ned . Trykk Ctrl -C eller klikk på Kopier-knappen på hovedverktøylinjen . Åpne Word-dokumentet og høyre -klikk der du vil plassere regneark . Klikk deretter "Lim ... " eller " Lim inn . " Velg " Lim inn som Excel-objekt " og deretter " Lim inn. " Dette vil lime inn en kopi av regnearket i Word-dokumentet .
Linking et regneark
koblet objekt ligner på et innebygd objekt , bortsett fra at data i det koblede elementet er avhengig av det opprinnelige . Endre den opprinnelige vil også endre det innebygde objektet . Knytte et objekt vil også redusere filstørrelsen på destinasjon objekt , som destinasjon ikke lagrer noen av tallene fra det koblede objektet . Hvis du vil koble et regneark , følger de samme instruksjonene som bygge det , bortsett fra klikk "Lim Link" på slutten i stedet for " Lim inn. " Det koblede regneark vil reflektere eventuelle endringer du gjør i den opprinnelige hver gang du laster ned filen .
Endre et innebygd regneark
Du kan gjøre endringer i et innebygd regneark ved dobbeltklikke på regnearket. Deretter kan du redigere de enkelte cellene som om du jobbet i Excel. Du kan også endre en koblet regneark til en uavhengig innebygd regneark ved å gå fra de viktigste Office-menyen til " Forbered " og deretter til " Rediger koblinger til filer. " I vinduet som dukker opp, velg den koblede regnearket du vil endre og velg " Break Link . " Du kan også endre oppdateringsfrekvensen fra dette vinduet , eller manuelt oppdatere koblingen selv.