Enten du er et stort konsern med tusenvis av kontakter eller en liten bedrift med hundrevis av kunder, filtrere ut ugyldige eller oppgitt feil e-postadresser kan være vanskelig. Microsoft Excel lar brukerne organisere sine regneark og gir dem fleksibilitet til å filtrere ut oppføringer som ikke fungerer eller ikke lenger nødvendig. Hvis du trenger å hente e-postadresser som er ugyldige eller skrevet feil , og skaper et filter verktøy i din e-kolonne kan hjelpe deg å gjøre utpakking e-kontakter til en lek. Instruksjoner
en

Legg til en drop- down organisasjon menyen til toppen av hver kolonne ved å klikke på "Data "-fanen . Velg " Autofilter " i slide-out menyen for å skape drop- down menyer .
2

Klikk på drop -down menyen og velg "Custom ".
3

Sett to filtre som kan trekke ugyldige epostadresser . Velg " Inneholder ikke " i drop- down menyen og skriv inn " @ ​​". Sett den andre filter som en " Inneholder ikke " og skriv inn en "periode ".
4

Trykk " OK " for å starte filtrering.
5

Look for e-postadressene som er oppført i blått . Siden e-postadresser må inneholde en " @ "-symbolet og minst en "periode , " filteret vil markere i blått alt som ikke oppfyller kriteriene.
6

Fjern e-postadresser ved å klikke på cellen og trykke " delete "-tasten på datamaskinen.