Cellene i Microsoft Excel 2010 kan være stor ved lagring av informasjon , men lange rekker av data er vanligvis ikke den beste måten å presentere informasjon til andre eller til og forstå dataene selv. For å hjelpe deg med å visualisere cellen data , inkluderer Excel en rekke diagramtyper , alt fra standard søylediagrammer til 3 - D områdediagrammer til sirkulære sektordiagrammer. Excel kan konvertere nesten alle grupper av data i et diagram , så alt du trenger å gjøre er å ordne dataene i en ønskelig måte og velge type diagrammet du vil . Instruksjoner
en

Åpne Excel-fil som inneholder dataene du vil gjøre om til et diagram .
2

Legg kolonneoverskriftene til dine data , hvis det er aktuelt . Disse overskriftene sitte på den øverste raden av dataene og beskrive informasjon for kolonnen under dem . Excel bruker disse overskriftene som etiketter når det skaper listene, slik at du har en bedre sjanse til å skape et godt utseende diagram hvis du legger hodene nå. Hvis du ikke har en tom rad over dataene, høyreklikk på rad nummer på toppen av dine data og velg " Sett inn". Deretter legger overskriften for informasjon.
3

Velg en celle innenfor data -feltet. Excel utvides automatisk utvalget til alle tilstøtende celler når du oppretter diagrammet. Hvis du bare ønsker å kartlegge et bestemt celleområde i et større data -feltet , velger du øvre venstre celle av ønsket data , deretter holder du nede "Shift " mens du velger nederste høyre celle i dataene.

4

Klikk på "Insert "-fanen øverst i Excel-vinduet . Finn Charts området og finne ut hvilken type diagram du vil opprette. Kolonne , linje , pai, bar , areal og scatter listene har sin egen knapp , eller du kan klikke på pilen ved siden av ordet " Kart" for å åpne opp et vindu som inneholder alle diagrammet Excel kan gjøre . Hvis du ikke kan bestemme hvilken type du skal lage , bare plukke en. Excel lar deg endre diagramtype på fly.
5

Klikk hvor som helst på kartet og velg " Design " -fanen øverst på skjermen. Bruk " Change Chart Type" -knappen helt til venstre side av båndet for å velge en ny diagramtype. Et vindu som inneholder hver diagramtype vises, og du kan velge en annen type. Fortsett å eksperimentere til du finner en type som viser dine data som du ønsker.
6

Høyreklikk på noen bestemt område av kartet , slik som legenden , aksen titler eller dataetikettene , til få opp en liste over alternativer for dette området. Du kan endre skrifttype , endre dataområdet og legge til eller fjerne rutenett . Du kan også gjøre mer intrikate endringer ved å velge "Format " fra pop -up menyen . Hvis du ikke liker endringene, kan du velge " Reset for å tilpass stil », og området innstillingene tilbakestilles å matche den generelle stilen i diagrammet .