Microsoft Excel 2010 inneholder en rekke funksjoner som du kan manipulere til å analysere dataene . Hvis du trenger å få en telling av hvor mange celler matche en viss tilstand , vil ANTALL.HVIS-funksjonen får jobben gjort . Imidlertid vil ANTALL.HVIS funksjonen bare telle hver celle en gang , noe som betyr at hvis du har flere forekomster av et ord i en enkelt celle , må du bryte teksten opp i individuelle celler først , for å få en nøyaktig telling . Instruksjoner
en

Åpne Excel- dokumentet som inneholder teksten du vil analysere. Velg den første cellen som inneholder teksten . Hold nede "Shift "-tasten og velge den siste cellen som holder teksten. Dette vil skape et utvalg boks rundt hele teksten din . Trykk " Ctrl" + "C " for å kopiere denne informasjonen til utklippstavlen .
2

Klikk på et nytt regneark nederst i regnearket. Hvis alle regnearkene tiden blir brukt , trykker du på nytt regneark -knappen , som ligger rett til høyre for det siste regnearket .
3

Velg celle " B1 " på det nye regnearket . Trykk "Ctrl " + " V " for å lime inn informasjonen i dette arket . Velg bokstaven " B" ovenfor limes informasjon for å markere hele kolonnen .
4

Klikk på "Data "-fanen og deretter velge "Tekst til kolonner "-knappen . Dette vil få opp en liten veiviser vindu . Velg " Skilletegn " på den første siden i veiviseren , og klikk " Next". Klikk på " Space" fra de gitte alternativer, og klikk "Finish". Hvert ord av teksten vil nå ha sin egen celle .
5

Velg celle " A1 ". Inn i følgende formel : = ANTALL.HVIS ( B: Z , "x ") der "Z " er den siste kolonnen som inneholder tekst og "x " er ordet du søker etter . Trykk inn og hvor mange ganger at ordet forekommer i teksten vises i celle " A1 ". Velg celle " A2 " og skriv inn følgende formel : = ANTALL.HVIS ( B: Z , "x ?") Til også å telle forekomster av ordet som blir avløst av et stykke tegnsetting
6

. Velg celle " A3 " og skriv inn følgende formel : . = sum ( A1 , A2 ) for å få den endelige tellingen på hvor mange ganger ordet vises i teksten