Du kan allerede være kjent med Excel HVIS-funksjon , som lar deg utføre beregninger basert på visse kriterier. Du kan bruke en lignende if-then fungere å farge cellene i Excel. Denne funksjonen finnes i "betinget formatering ". Selv om denne funksjonen ikke nødvendig å skrive inn funksjonen HVIS , er funksjonen identisk . Som et eksempel, kan du fortelle datamaskinen " hvis den beregnede tallet er negativt , deretter farge cellen rød . " Instruksjoner
en

Marker cellene du vil bruke betinget formatering til . Du kan gjøre dette ved å klikke og dra musen over cellene .
2

Klikk på "Home "-kategorien .
3

Klikk " Betinget formatering " i den " stiler" gruppe , velg " Merk celleregler " klikk "Flere reglene. "
4

inn kriteriene i " Rediger bare celler med "-delen . For å konfigurere tidligere sitert eksempel velge " Cell Value" i første drop- down menyen , " mindre enn" i den andre nedtrekksmenyen , og skriv " 0 " i det siste feltet . Dette leser " hvis verdien i de valgte cellene er mindre enn 0 , da. "
5

Klikk "Format" i den nederste delen .
6

Klikk på " fyll " kategorien i" Formater celler "-vinduet.
7

Klikk fargen du vil bruke, fra ganen , og klikk" OK ".
8

Klikk " OK "i" New formatering Rule " vinduet for å bruke betinget formatering . Noen celler som oppfyller dine kriterier vil være farget .