A Microsoft Excel regneark lar deg samle , organisere og vise informasjon , alt på ett enkelt regneark . Hvis denne informasjonen samling blir for stor, for eksempel kreve flere titalls kolonner og tusenvis av rader , kan det være umulig for deg å fange opp eventuelle trender i dataene, fordi du ikke kan muligens ta inn all denne informasjonen på en gang . Pivottabeller , tilgjengelig i Excel 2010 , kan du legge inn en stor mengde informasjon og deretter begrense det ned til bare noen få felt . Du kan deretter legge til og fjerne felt , samt flytte dem rundt et bord , slik at du kan skjelne bestemte verdier eller trender fra dataene , alt uten å endre kilde informasjon i Excel regneark . Du trenger
Microsoft Excel 2010
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Excel 2010-dokument som inneholder informasjonen du vil bruke i en pivottabell .
2
Klikk kategorien Sett inn i Excel- båndet. Klikk Pivottabell knappen til venstre enden av båndet . Dette åpner Lag pivottabell vinduet .
3
Se etter de stiplede linjene på Excel-regnearket . Disse linjene bestemmer hvilke data de pivottabell bruksområder . Pivottabell mislighold for å inkludere alle data på arket , men hvis du må velge et annet område , velger du øvre venstre celle i området du vil bruke. Deretter navigere til nederste høyre cellen , holder shift, og velg den cellen.
4
Velg mellom å plassere pivottabell på et nytt regneark eller bruke et eksisterende regneark . Hvis du velger et eksisterende regneark , må du velge regnearket fra en drop -down boks . Klikk OK for å opprette pivottabell .
5
Klikk på feltene i feltet listen, plassert på høyre side av skjermen , for å legge dem til i pivottabell . Hver kolonne i den opprinnelige dataområdet blir et felt som er oppført her . Som du legge til felt i pivottabell , legger Excel automatisk dem inn i en av de fire pivottabeller områder , som ligger under feltet listen.
6
Klikk på et felt i en av de fire pivottabeller områder , og deretter drar den til et annet område for å gi pivottabell ønsket utseende . De fire pivottabell områder korresponderer til forskjellige aspekter av selve bordet . Felt i rapportfilterområdet sitte over pivottabell og tillater deg å filtrere hele tabellen basert på verdiene i dette feltet. Felt i kolonnen Etiketter og radetikettene områder utgjør kolonner og rader av pivottabell . Felt i området Verdier utgjør hoveddelen av pivottabell .