Legge til en drop- down listen til Excel regneark tar litt forberedelser , men det er ikke vanskelig, selv for Excel nybegynnere . Det første trinnet i prosessen er å avgjøre de verdiene du ønsker å inkludere i drop- down listen og i hvilken rekkefølge du vil de skal vises . Vurdere å plassere elementene du forventer å ha valgt oftest på toppen, eller sortere listen i alfabetisk rekkefølge. Fastsettelse av listeelementer og orden før du oppretter nedtrekkslisten er enklere enn å endre det senere , selv om du alltid kan redigere, fjerne eller erstatte din liste . Instruksjoner
en

Åpne arbeidsboken til en tom side eller legge til et nytt regneark . For å holde aktive regnearket ryddig , vil du ønsker din er lagret på et eget ark hvor drop -down boksen er .
2

Angi elementer for nedtrekkslisten i en enkelt kolonne på det tomt regneark . For enkel identifisering , legge til en tittel på listen i raden før listen begynner, slik som " Farger " for en liste over farger . Listen vil vises i den rekkefølgen du har det i denne kolonnen .
3

Marker listen over elementer med musen , ikke inkludert tittelen. Med disse markert , klikker du i boksen til venstre for formellinjen og skriv inn et navn for listen. Bruk et navn som passer din liste tittelen nøyaktig , inkludert tilfellet , for å gjøre navnet lettere å finne hvis du har flere lister. Denne prosessen skaper et navn for celleområde for datamaskinen å identifisere . For eksempel , hvis listen har tittelen " Colors " i celle A1 og listen inkluderer "Red ", " Blue" og " Green" i cellene A2 til A4 , henholdsvis markere A2 til A4 og skriv " Farger " i øvre venstre boksen for å nevne at celleområdet.
4

Trykk "Enter " for å sette navn på listen din . Hvis du ikke trykker på "Enter ", navnet ikke gjelder.
5

Merk regnearket der du vil at drop- down listen skal vises, og klikk inne i cellen der du vil at listen . Single- klikk i cellen bare , du kan ikke legge til datavalidering når du redigerer en celle , som nås ved å dobbeltklikke
6

Velg "Data "-kategorien på Office-båndet , og deretter velger. "Data validering " i "Data verktøy " område .
7

Klikk på " List" fra drop -down menyen under " Tillat" i dialogboksen , og kontroller at "In- celle drop- down "er valgt .
8

Klikk i " Source " boksen . Skriv inn et likhetstegn, og deretter skriver du listen navnet nøyaktig slik du skrev det på den andre regneark. Skriv for eksempel inn "= Colors " ( uten anførselstegn ) for listen i forrige eksempel .
9

Velg " OK ". Drop -down listen er nå en del av cellen , og når brukerne klikker inne i cellen , vil de se pilen som indikerer en drop- down listen . Klikk på pilen for å se listen , og velg deretter et alternativ til å fylle cellen.