I Excel 2010 , vil betinget formatering automatisk endre formatet på en celle - for eksempel font, bakgrunnsfarge eller tekstfarge - basert på en forhåndsinnstilt tilstand . Du kan deretter sortere data basert på formateringen å bringe alle celler som oppfyller tilstanden din til toppen av siden. Sette opp betinget formatering kan være en lang prosess , spesielt hvis du har flere betingelser , så hvis du trenger å utvide formateringen til flere celler , er den beste metoden å bare kopiere og lime inn betinget formatering. Hvis du bruker formatering som er betinget av omfanget av verdi i cellene , som datastolpene eller topp /bunn regler , må du ta forholdsregler for å få de nye celler som er formatert som en del av samme konsern som de gamle. Instruksjoner
Kopier Betinget formatering
en

Velg Excel- celle som inneholder regler for betinget formatering du vil kopiere. Hold " Ctrl "-knappen og trykk på bokstaven " C " for å kopiere cellen til klipp bord .
2

Høyreklikk på cellen du vil kopiere den betingede formateringen til . Hvis du kopierer det til et celleområde , venstre-klikk på den første cellen og holder museknappen nede . Deretter flytte musen til den siste cellen og slipper knappen . Til slutt , høyreklikk på de valgte cellene .
3

Beveg musen over " Lim inn " i pop -up menyen for å avdekke ytterligere lime alternativer. Velg ikonet som har en prosentvis symbol og en pensel . Ikonet er plassert under "Andre Paste Options " område av menyen og leser " Formatering ( R ) " når du beveger musen over det. Når du velger dette ikonet , vil den betingede formateringen nå påvirke de nye cellene .
Kombiner flere grupper av Betinget formatering
4

Velg den øverste venstre celle i det første gruppe og hold museknappen nede . Flytt musepekeren til nederst til høyre celle i andre og slipper museknappen , velge hele området . Hvis cellene du trenger å velge er ikke rett ved siden av hverandre , kan du holde nede " Ctrl" -knappen for å velge flere celler og områder .
5

Velg " Home" -fanen øverst på skjermen, og trykk deretter på " betinget formatering "-knappen i " Styles "-området . Velg " Manage Rules " fra menyen som vises. Du vil se et skjermbilde med flere av de samme regler for betinget formatering oppført .
6

Velg en av de dupliserte regler og trykk på "Delete Rule" -knappen . Fortsett til du har bare en betinget formatering regel igjen . Velg den lille boksen ved siden av "Gjelder for "-feltet , som vil flytte markøren tilbake til Excel-regneark.
7

Velg nøyaktig samme område av regnearket som du gjorde før du tok opp regler for betinget formatering manager. Trykk på den lille boksen på nytt når du har fullført ditt valg. Klikk på " Apply" nederst på reglene leder etterfulgt av " OK ". Alle de valgte cellene er nå en del av den samme betinget formatering gruppen.