Både Excel og PowerPoint er ofte brukt i kontormiljøer , en for å spore data , og den andre for å lage presentasjoner . Et utvalg av grafikk , inkludert diagrammer , kan forsterke en presentasjon eller hjelpe kjøre hjem en talende punkt. Selv om du kan sette inn diagrammer og grafer manuelt i PowerPoint , kan en situasjon oppstå der det er lettere å bruke et regneark som allerede er gjort i Excel. Sett inn et Excel-regneark med navn i PowerPoint på bare noen få trinn. Instruksjoner
en
Åpne Excel-fil som inneholder en liste over navn som du ønsker å sette inn i PowerPoint. Excel-filen skal lagres og forbli i samme mappe for følgende trinn for å fungere.
2
Marker den delen av regneark med navnene . Klikk på "Home "-kategorien , og finn " utklippstavlen" gruppe . Klikk på "Kopier "-knappen .
3
Åpne PowerPoint -fil der du vil sette inn regneark med navn. Gå til den aktuelle lysbildet. Klikk på "Home "-kategorien , og finn " utklippstavlen" gruppe . Klikk på " Lim inn" -knappen. Klikk på " Keep Source Formatering & Link data " for å opprettholde regneark formatering fra Excel. Klikk på " Bruk Destination Tema & Link Data" å matche PowerPoint formatering.