Du trenger ikke å gjenskape alle dine hardt arbeid i Microsoft Excel hvis du vil kopiere data fra én fil til en annen. Du kan bruke kopier og lim -funksjonen til å overføre regneark i en ny Excel-dokument . Ved å gjøre det , kan du eller kanskje ikke ønsker formlene skal vises. Som standard , vil de. Men hvis du brukte en Excel-dokument å knase dine tall , vil du kanskje en egen en å bare vise data uten formler. Dette gjelder særlig hvis du ikke er blant de data som beregningene ble basert på. Instruksjoner
en
Klikk på den øverste , venstre hjørne av Excel-regneark , som er direkte over rad- tall, og til venstre for kolonnen bokstaver. Det er en trekant i denne rektangulære boksen . Klikk på denne boksen fremhever hele regnearket . Alternativt kan du klikke og dra musen over en del av celler til å bare fremheve en bestemt del .
2
Hold " Ctrl "-tasten , og trykk på "C " for å kopiere regneark eller celler .
3
Hold " Ctrl "-tasten , og trykk "N " for å åpne en ny Excel-dokument .
4
Høyreklikk på "A1" cellen , eller hvor du vil den kopierte avsnittet skal vises, og velg " Lim inn " for å kopiere regneark eller avsnitt i det nye dokumentet , komplett med formler . Alternativt kan du velge " Lim inn ", klikk " Values" i " Paste Special" -vinduet, og klikk deretter på " OK " for å bare lime verdiene i det nye dokumentet uten festede formler .
5
Gjenta prosedyren hvis den opprinnelige Excel- dokumentet har flere ark du ønsker å kopiere . Når du limer inn , velge et nytt ark slik at du ikke kopiere over de tidligere dataene som limes inn .