Hvis du har lange rader med data i Excel , fremhever annenhver rad kan hjelpe folk holde seg på rett linje som de leser over. Selv om du kan enkelt markere annenhver rad for hånd , vil uthevingen ikke fungere hvis du må legge til eller slette rader med informasjon . Du kan ha Excel gjøre uthevingen automatisk, fordelen er at hvis du legger til eller slette rader , vil de vekslende høydepunkter er fortsatt på plass . Instruksjoner
Bruke Excel Tabell stil
en
Åpne Excel- regnearket med dataene du ønsker å fremheve .
2
Klikk på "Home "-kategorien på båndet , klikk deretter på "Format som tabell . " Excel spør deg hvor dataene for bordet ditt er . Klikk " OK " for å godta utvalg Excel uthevet , eller gå inn i området manuelt . Klikk tilbake til " Home" hvis " Design "-kategorien åpner . Klikk "Format som tabell " igjen .
3
Velg den alternative skyggelegging som du ønsker. Du kan velge mellom "Light ", " Medium" eller "Dark " skyggelegging grupper. Bordet skal nå ha annenhver rad uthevet.
Bruke betinget formatering
4
Åpne Excel- regnearket med dataene du ønsker å fremheve .
5
Merk området du vil ha annenhver rad . For å velge hele arket , klikker den lille trekanten til venstre for " kolonne A " og over " rad 1 ". Å velge noen rader i stedet for hele arket , plasserer du markøren over den første raden nummeret du ønsker å velge til du ser en svart pil. Klikk og dra ned til du har valgt alle radene du vil .
6
Klikk på "Home "-kategorien på båndet , og klikk på « Betinget formatering . " Velg " New Rule" fra bunnen av menyen .
7
Velg den siste regelen i det øverste vinduet , " Bruke en formel til å bestemme hvilke celler som skal formateres . " Du bør se en tom linje pop opp i midten av panelet
8
Skriv inn følgende under " Formater verdier hvor denne formelen er sann " : .
= MOD ( ROW ( ) , 2 ) = 0
9
Klikk på " Format".
10
Velg " Fyll" -fanen og velge en farge fra nettet. Klikk "OK". Din Fargen vises i forhåndsvisningsruten der du skrev regelen .
11
Klikk "OK".