Du kan telle antall ganger ordet vises i tabellen for hånd , men det kan være tidkrevende og kjedelig , spesielt hvis du har et stort datasett . Excel tilbyr en funksjon som kan gjøre tellingen for deg , forutsatt at du kan angi nøyaktig hva du vil den skal telle. Bruk ANTALL.HVIS funksjonen hvis du har et enkeltområde å søke . Instruksjoner
en
Åpne Excel- fil med et utvalg du vil søke på.
2
Klikk på en tom celle der du vil telle å dukke opp.
3
Enter:
= ANTALL.HVIS (
4
Highlight celleområdet du vil søke ved å klikke på den første cellen og dra musen til å den siste cellen i området . Når du slipper museknappen , vil utvalget ha en stiplet boks rundt det . Alternativt inn celle tall for begynnelsen og slutten av området manuelt , atskilt av et kolon . for eksempel kan du skriv " A5 : . D20 " .
5
skriv inn et komma etter området ikke inneholder noen mellomrom i formelen
6
Type en åpen sitat, etterfulgt av. ordet , etterfulgt av en lukket sitat, etterfulgt av en lukket parentes Trykk for eksempel . "Enter". : en
= ANTALL.HVIS ( A5 : D20 , "blå" )
Dette søket er ikke store og små bokstaver og vil telle "blå" samt " blue" og " blå". formelen vil bare telle celler som har det nøyaktige ordet du anga og ingenting annet. For eksempel, hvis du har celler med en setning som " arctic blue " eller" blue whale ", disse cellene vil ikke telles
7
Inkluder et wild card - . eller stjerne - på hver side av ordet hvis ordet du søker etter er del av en streng av ord, og du ønsker å inkludere alle celler med ordet. for eksempel, hvis du ønsker å telle hver eneste celle som har ordet "blå" i det uansett om det er et enkelt ord i en celle eller deler av en streng av ord, for eksempel " arctic blue , " type " *" etterfulgt av ordet , etterfulgt av " * " igjen for eksempel: .
= ANTALL.HVIS ( A5 : D20 , "* blue *" )