Microsoft Excel er et kraftig regnearkprogram for katalogisering , organisering og gjennomføring av beregninger på data . Data som er plassert i kolonner eller rader er helt atskilt fra resten av dataene , og sette inn eller slette rader kan skape problemer i likninger og totalsummer. Dataene liste i Excel 2003 og tabellen funksjonen i Excel 2007 og 2010 opprette en tabell med koblede rader og kolonner . Tabellkolonnene har sortering alternativer for raskt å sortere tabellen data og andre rader kan legges uten å måtte endre ligninger . Instruksjoner
Excel 2003
en
Åpne Excel 2003 . Opprett et nytt regneark , eller åpne et eksisterende regneark .
2
inn data overskrifter i den første raden . Legg inn dataene under dem .
3
Klikk og dra for å velge dine data inkludert overskriftene .
4
Åpne "Data "-menyen . Pek på " List "-menyen og klikk " Opprett liste . "
5
Sjekk " Min liste har overskrifter " boksen . Klikk "OK".
6
Klikk på en overskrift for å sortere dataene basert på denne kolonnen .
7
Skriv inn den nederste raden som inneholder en stjerne for å legge til en rad listen .
8
Klikk og dra i håndtaket nederst i høyre hjørne av listen for å utvide utvalget .
9
Klikk utenfor listen celler til å velge bort listen .
Excel 2007 og 2010
10
Åpne Excel 2007 eller 2010 . Opprett et nytt regneark , eller åpne et eksisterende regneark .
11
inn data overskrifter i den første raden . Legg inn dataene under dem .
12
Klikk og dra for å velge dine data inkludert overskriftene .
13
Klikk på " Home" bånd og klikk "Format som tabell . " Velg en tabell stil fra rullegardinmenyen .
14
Sjekk " Min tabellen har overskrifter " boksen . Klikk "OK".
15
Klikk på en overskrift for å sortere dataene basert på denne kolonnen .
16
Velg nederst i høyre hjørne , og trykk på " Tab " for å sette inn en ny rad .
17
Klikk og dra i håndtaket nederst i høyre hjørne av listen for å utvide utvalget .
18
Klikk utenfor listen celler til å velge bort listen .