Sortering Excel data kolonner kan avdekke ny informasjon, som det høyeste salget beløp eller affiliate med lavest antall salg i en gitt måned . Du kan også sortere data i alfabetisk rekkefølge for en lett- å-lese liste over firmanavn , personer eller annen tekstlig informasjon . Excel kan du sortere et regneark med flere kolonner , for eksempel, kan du først sortere en liste over produkter etter pris og deretter etter rangering raskt se de mest prisgunstige topp-karakter elementer. Instruksjoner
en

Åpne regneark i Microsoft Excel.
2

Trykk " Ctrl" og " A" for å velge alle kolonnene i regnearket.


3

Klikk "Sort & Filter" nær høyre side av båndet .
4

Velg "Custom Sorter . "
5

Velg den første kolonnen du vil sortere på , som for eksempel kolonne A, i første drop- down boks .
6

Velg kriteriet som du vil sortere denne kolonnen , slik som verdien av cellen eller cellen farge, i den andre drop- down boks .
7

Velg ønsket sorteringsrekkefølge, slik som A- til- Z eller minste til største, i tredje drop- down boksen .
8

Klikk på "Legg Level" knappen hvis du vil sortere etter flere kriterier.
9

Sjekk " Min data har overskrifter " hvis regnearket har en header rad. Hvis du merker denne boksen , vil Excel forlate header rad som den aller øverste raden . Ellers ville sortere kolonneoverskriftene som om de var data .
10

Klikk "OK". Excel- regnearket er nå sortert etter kolonner i henhold til kriteriene du angir.