Hvis Excel- regneark inneholder sensitive data som ansattes personnummer , kan du bruke sikkerhet alternativer innebygd i Excel for å låse regnearket. Excel ikke bare tillater brukere å lage regneark , men gjør dem i stand til å lagre og overføre disse regneark for andre å bruke eller redigere. Men hvis regnearket ikke er ordentlig beskyttet , kan dataene vises eller redigeres av en uautorisert person . Bruk Beskytt arbeidsbok verktøyet i Excel for å velge graden av beskyttelse du vil at regnearket skal ha. Instruksjoner
en
Naviger til Excel regneark du ønsker å beskytte på datamaskinen.
2
Dobbeltklikk på filen for å åpne den i Excel.
3
Klikk kategorien Fil for å åpne Backstage-visning.
4
Klikk på Info- fanen , og klikk deretter Beskytt arbeidsbok i Tillatelser .
5
Velg nivået av beskyttelse du vil at regnearket skal ha fra listen over tilgjengelige alternativer. Hvis du velger Krypter med passord , må du skrive inn et passord i Passord- boksen i dialogboksen Krypter dokument . Bare noen med passordet vil kunne vise regnearket.