regneark i Microsoft Excel 2003 kan utføre databehandling funksjoner som sortering , beregning og filtrering i tillegg til å vise data i tabeller. For å komme til det stadiet, må et regneark settes opp slik at data er lett , er data organisert konsekvent og trykkeri for å vise dataene tydelig og enkelt . Kolonneoverskrifter , kolonne og rad størrelser , skriftstørrelser og formatering for utskrift av alle spiller viktige roller for å forberede et godt regneark . Kolonneoverskriftene

Kolonneforklaring bestemme hvordan du kan arbeide med dataene . Legg bare ett dataelement i hver kolonne. For eksempel , ikke sette den første og siste navn på en mailingliste i samme kolonne . Det er lurt å sortere i henhold til etternavn, og du kan ikke hvis fornavn er der også. Tilsvarende, hvis du vil ønske å sortere etter gatenavn , finne alle folk i listen din som lever på en bestemt gate , sette gatenavn i en egen kolonne og gaten nummer i en egen kolonne . Skriv navnene på kolonnene i cellene øverst i regnearket , i den første raden.
Kolonnebreddeatferd

Bestem kolonnebredden ved lengden av dataene som går i kolonnen , ikke overskriften . Klikk på nr. 1 på venstre side av den første raden , på grensen , for å markere den første raden . Klikk på " Format" og " Cells ". Klikk på " Alignment " og klikk på " Bryt tekst "-boksen. Klikk "OK" for å gjøre lange kolonneoverskrifter passe inn i den ledige kolonnebredden ved å pakke sin tekst over flere linjer .

Radhøyde

Row høyder bestemmes av størrelsen på skriften som brukes for dataene . Excel 2003 bruker en Arial skrift med en størrelse på 10 poeng som standard. For å endre standard skrift, klikk på " Verktøy " og " Alternativer". Klikk på " Skrift "-fanen og endre "Standard Font "-innstillingene til de du ønsker . Klikk "OK" og alle nye regneark vil bruke disse innstillingene. Hvis du vil endre skriften for hele regnearket uten å endre standardinnstillingen , klikker du den tomme plassen i øverste venstre hjørne på grensen av regnearket å markere hele regnearket . Endre skrifttype og skriftstørrelse på verktøylinjen og rad høyden vil justere for å imøtekomme skriftstørrelsen.
Color

Color er nyttig å skille datatyper eller data som har visse egenskaper . Hvis du ringer kunder på en liste , for eksempel, kan du bruke farger til å registrere resultatene . Finn " Color Fill "-knappen på verktøylinjene . Den har et bilde av en maling bøtte helle farge. Klikk den lille pilen til høyre for knappen for å finne den fargen du ønsker - lys grønn for eksempel. Når du har nådd en kunde på telefon , fremheve hans navn og klikk på knappen for å fargelegge celle med navnet hans lys grønn . Det vil da være lett å se hvem du har nådd , og som du fortsatt må ringe . Fargekoding er nyttig for mange lignende jobber.
Utskrift

Regneark er ofte store og kanskje ikke utformet for å passe på normale ark. Ofte et regneark vil måtte skrives ut uansett, og det er noen Excel 2003-funksjoner som vil gjøre det utskrevne arket lettere å forstå. Først klikker du " Fil" og " Print Preview ". Du ser hva arkene vil se ut. Herfra kan du klikke på " Marger "-kategorien til å justere margene på siden og på " Break Preview " for å se hvor sideskift vil bli, og å justere dem om nødvendig. Klikk på " Page Setup " for å endre papirstørrelse eller justere størrelsen på regneark slik at de vil passe. Deretter skrive ut et par sider for å se resultatet . Det vil ofte ta flere prøver for å få en god print -out.