I en data - pakket Excel regneark , kan lange strekninger av tall eller tekst synes å viske sammen , noe som gjør det vanskelig å avgjøre når verdiene på motsatte sider av arket er i samme rad. Du kan komme rundt dette problemet ved å legge skygge på annenhver rad , slik at du lett kan se hvilken rad dataene hører til i. Excel 2007 er betinget formatering alternativer gjør det mulig å bruke formler til å bestemme når du skal legge skygge på celler . Ved å kombinere MOD -funksjonen, som beregner resten av en matematisk divisjon, med RAD-funksjonen , som gir rad nummer i en formel , kan du lage en formel som bare er sant på partall rader og la Excel å bare formatere dem rader . Instruksjoner
en

Velg cellen øverst til venstre i det området du ønsker å ha uthevede radene . Hold " Shift "-tasten , og velg den nederste høyre cellen i området. Hvis du ønsker å fremheve vekslende rader for hele arket , klikker du på firkanten over " 1" og til venstre for " A."
2

Klikk på "Home "-fanen øverst på skjermen . Under " Styles "-delen, velg " Betinget formatering ", som vil få opp en drop- down menyen . Velg " New Rule" fra menyen.
3

Velg den nederste oppføring under " Velg en regel Type ", som vil lese " Bruk en formel til å bestemme hvilke celler som skal formateres . " Plasser markøren i formelen bar i midten av vinduet .
4

Skriv inn " = MOD (ROW ( ) , 2 ) = 0 " . RAD-funksjonen vil returnere antall gjeldende rad . MOD funksjonen vil dele ROW resultatet med to , og deretter tilbake resten . Even - nummererte rader vil ha en rest på 0 og således være lik 0 , slik at formel gjelder for den raden. Odd - nummererte rader vil ha en rest av en og ikke være lik 0 , noe som gjør formelen usann for den raden.
5

Klikk på " Format" -knappen , og velg "Fyll "-fanen i vinduet som vises . Velg fargen du vil bruke til å markere annenhver rad. Klikk " OK " når du er ferdig , og deretter " OK " igjen på neste vindu. Klikk på "Apply " for å lagre høydepunkter til det valgte området .