Etter møysommelig å skrive rad etter rad med data i et Excel-regneark , innser dataene ville fungere bedre i kolonner er et slag . Det er ingen metode tydelig i Excel sin bånd kategoriene for å svinge disse dataene rundt fra vannrette radene til vertikale kolonner , men programmet har en transponere funksjon . Funksjonen krever at du kopiere og lime inn i stedet for klipp og lim . Det er et ekstra trinn , men det er vel verdt å slippe å skrive inn informasjonen . Instruksjoner
en

Velg dataene i rader og trykk " Ctrl + C " for å kopiere den, eller klikk "Kopier" i kategorien Hjem .
2

Klikk på pilen under "Lim inn "-knappen, og velg " lim inn . "
3

Plasser en hake i boksen merket " Transpose " nederst på lim inn vinduet. Klikk " OK " for å aktivere lim-funksjon .
4

Kontroller at transponert data vises slik du ønsker det og ikke overskrive data du vil beholde. Deretter sletter dataene fra sin opprinnelige plassering . Hvis dataene som limes overskrev noe du ønsker å beholde, trykk " Ctrl + Z " for å fjerne det. Deretter begynne på nytt , velge en ny plassering for de transponerte data .