? Microsoft Excel 2010 bordene er en fin måte å visualisere data , men når tabellene vokser for stor, kan de være så forvirrende at de slutter å være nyttig . Excel pivottabeller arbeide for å rette opp dette problemet ved at du kan snevre inn store datafelt til akkurat den informasjonen du ønsker å se. Pivottabeller også lar deg raskt og enkelt omorganisere informasjonen , slik at du kan få flere visninger av samme datasett uten å måtte bygge en ny tabell hver gang . Instruksjoner
en

Marker Excel cellene du vil gjøre om til en pivottabell . Celleområdet må være kontinuerlig og må ha en header rad , noe som er ganske enkelt navnet på hver kolonne i den øverste raden av celleområdet . For å markere området , klikk på øverste venstre cellen for å velge den, og deretter flytte til nederste høyre cellen . Hold " Shift "-tasten , og klikk på nederste høyre cellen . Hele celleområdet er nå markert.
2

Klikk på "Insert "-kategorien på Excel båndet kjører langs toppen av skjermen. Klikk deretter på " Pivottabell "-knappen , som skal føres opp på helt til venstre side av båndet . Når Opprett pivottabell vinduet dukker opp , velg mellom " Nytt regneark " og " Eksisterende regneark " for å avgjøre hvor pivottabell går. Klikk " OK " for å lage de pivottabell .
3

Plasser haker ved siden av feltene du vil ha med på Pivottabell . Den pivottabellfelt listen er på høyre side av vinduet , og inkluderer en oppføring for hver kolonne i data -feltet. Navnet på kolonnen er nå navnet på feltet . Når du plasserer en hake ved siden av et felt , tildeler Excel automatisk feltet til en av de fire pivottabeller områder , representert ved fire små bokser rett under feltet listen. Feltnavnet vises i en av de fire bokser , og feltet informasjon vises i selve pivottabell .
4

Dra og slipp felt blant de fire boksene for å sette opp pivottabell som du ønsker å se det . Den rapportfilterområdet legger dataene ovenfor selve pivottabell og lar deg filtrere hele pivottabell av verdiene i dette feltet. Raden Etiketter og kolonneetiketter områder tildele feltene til enten radene eller kolonnene i pivottabell . Verdier-området tilordner data til den viktigste delen av pivottabellrapport . Generelt, er det verdiområdet de faktiske dataene du ønsker å undersøke, mens de tre andre områdene smale ned data basert på visse betingelser . Du kan endre utseendet på pivottabell når som helst ved å legge til eller fjerne felt og ved å flytte felt fra ett område til et annet .
5

Høyreklikk på alt av data i pivottabell for å få opp en liste over måter du kan manipulere det. Endre "sammenfatter Verdier By " for å endre hvordan pivottabell håndterer å ha flere oppføringer representert i en enkelt pivottabell spot. Standardverdien er å legge til oppføringer sammen, men du kan endre dette til en telling av dem , et gjennomsnitt på deres verdier eller enda mer komplekse funksjoner , som for eksempel standardavvik. Endre " Vis verdier som " for å endre hvordan Excel viser tallene. Standard er å bare vise nummer, men du kan endre dette til en prosentandel av totalt , en prosentandel av et gitt antall eller som en prosentandel forskjell fra en gitt celle .
6

Klikk på " Design "-fanen øverst på skjermen for å få tilgang til alle de pivottabell formateringsalternativer . Du kan velge mellom en rekke forhåndsinnstilte stiler , som forandrer både farge og linjene som utgjør pivottabell . Fire knappen under Layout overskriften endre måten dataene er organisert, inkludert tillegg av tomme rader og kolonner summer.