Microsoft Office Excel kan du filtrere dataene i regneark . Den grunnleggende Filteret er enkelt å installere og bruke , men Excel også kommer med en kraftig "Advanced Filter" som lar deg sortere og filtrere regneark med et bibliotek av kommandoer. Avanserte filtre er raske å sette opp . De er passelig, og de tillater deg å vise bare de dataene du ønsker å se. Bruk avansert filter når du ønsker å skjule irrelevante data og raskt finne viktige data . Du trenger
Microsoft Office Excel
Vis flere instruksjoner
ditt oppsett regneark
en
Sett inn minst tre rader over listen rekkevidde. Disse radene utgjør din " vilkårsområdet. " Du vil gå inn filter kommandoer i dette området . "List range" inneholder de dataene du vil filtrere.
2
Etikett kolonnene i vilkårsområdet . Hver kolonne i kriterier rekkevidde skal ha en etikett identisk med den tilsvarende kolonne i listen rekkevidde . For eksempel , hvis kolonnen er merket " fortjeneste " i listen rekkevidde, bør det være merket " fortjeneste " i vilkårsområdet.
3
Type dine filtrene inn i vilkårsområdet.
Bruk Avanserte filtre
4
Bruk markøren til å markere listen rekkevidde. Sørg for å inkludere kolonneoverskrifter i dette valget .
5
Velg "Data "-fanen og trykk på " Avansert "-knappen på " Sortering og Filter" -panelet. «List Range "-feltet vil automatisk fylle med området du valgte i trinn 1. .
6
Velg hvordan du vil at dataene skal vises . Velg " Filtrer listen på stedet , " for å sortere dataene på gjeldende regneark. Velg "Kopier til et annet sted ", for å sette de filtrerte dataene på en annen regneark .
7
Trykk på knappen på høyre side av " Kriterier Range " boksen . Bruk markøren til å markere vilkårsområdet og filtrere kommandoer. Sørg for å inkludere kolonneoverskriftene i dette valget . Trykk på " Enter" for å bekrefte valget
8
Trykk " OK ", for å bruke filteret .