? Microsoft Excel er et regnearkprogram , som tillater brukere å arrangere og manipulere tall og andre figurer i rader og kolonner med et rutenett. Rutenett kan være regneark , som er allsidig og utføre beregninger , eller Diagramark , som er statiske og vise regnearkdata . Programmeringsspråket som Excel er avhengig av , Visual Basic for Applications kan utføre komplekse , multi -trinn operasjoner , slik at Excel for å fullføre en myriade av ulike oppgaver. Utføre komplekse beregninger
Mens du kan enkelt legge til to eller tre tall sammen ved hjelp av en standard kalkulator , og legger store grupper av tallene sammen kan være vanskeligere . Dette er fordi de fleste kalkulatorer ikke holde styr på alle de tallene du taster inn , noe som gjør risikoen for unøyaktighet høyere. Med Microsoft Excel , kan du taste inn tall i uavhengige data seksjoner , kjent som celler . Ved å klikke og dra en datamaskin markøren over en rad eller kolonne med celler og velge Excel Autosummer funksjonen kan brukerne enkelt legge til flere celle verdier sammen. Alternativt kan brukere manuelt inn formler i Excel formel bar , sammen med en rekke celler . Med formellinjen, kan brukerne utføre en rekke kompliserte beregninger .
Administrerende økonomi
flere trinn matematiske beregninger som Microsoft Excel kan utføre gjør programmet ideelt for administrere personlige og forretningsmessige økonomi . For eksempel kan brukerne lage personlige eller forretningsmessige budsjetter med Excel-regneark. Hver kolonne i regnearket kunne representere en bestemt tidsperiode , for eksempel dag, uke eller måned , mens hver rad kan indikere en bestemt økonomisk kategori, for eksempel fortjeneste /inntekt , forsyning kostnader eller verktøy kostnader . Bruke formelen bar , kan Excel-brukere enkelt legge opp rader og kolonner og generere data for økonomisk analyse .
Tekstbehandling
Mens Microsoft Word er flaggskipet tekstbehandlingsprogram i Microsoft Office Suite , kan Excel utfører også tekstbehandling . Å utføre standard skrive oppgaver , for eksempel utkast brev eller e-post , må brukerne først utvide størrelsen på cellene , som vanligvis bare plass til noen få tegn . Brukere kan oppnå dette ved å klikke og dra i hjørnene av celler. Men fordi Excel mangler de mer avanserte tekstbehandling funksjoner som Word besitter , er Word et bedre valg for de fleste som skriver programmer .
Opprette adressebøker , lister og skjemaer
i forhold til å bruke Excel tekstbehandling funksjon ved å strekke regnearkceller å huse store mengder tekst , mer praktiske bruksområder for ordet prosessor inkluderer å skape adressebøker , lister , planer og andre dokumenter som kan dra nytte av Excel regneark-format . Brukere kan opprette kolonneoverskrifter eller etiketter og fyll i celler under disse etikettene med tilhørende tekstlig informasjon .