Microsoft Excel 2007 , en del av Microsoft Office -serien av produktivitet programvare , er designet for å la deg lagre og arbeide med store tabeller med informasjon . Hvis informasjonen inneholder grupper av tall , kan du vise dem effektivt med en graf som Excel kaller et diagram. Excel 2007 kommer med et diagram veiviser , som vil gjøre det meste av bak - kulissene- arbeidet , så alt du trenger å gjøre er å velge data -feltet og velge noen alternativer på hvordan du vil at grafen skal se ut. Instruksjoner
en

Åpne Excel 2007-fil som inneholder informasjon som du ønsker å legge inn graf skjema . Excel krever at grafer og diagrammer har en datakilde i cellene i et Excel-regneark .
2

Venstre klikk på den øverste venstre celle som inneholder data eller header informasjon om de dataene du vil til grafen. Hold nede museknappen og dra musen til nederste høyre celle av dataene, slipp deretter knappen .
3

Klikk på " Insert" på toppen av skjermen, noe som vil endre de tilgjengelige alternativene på båndet , som ligger like over cellene .
4

Velg type diagram som du vil bruke, fra listen over tilgjengelige diagramtyper på båndet . "Line " eller " Scatter " diagrammer som er mest lik en vanlig graf, men du kan velge hvilken som helst diagram som passer deg . Du kan få tilgang til flere diagramtyper ved å klikke på " Andre Charts. " På bunnen av listen som kommer opp når du klikker på " Andre Charts " er en knapp som heter " Alle Charts. " Ved å klikke på denne knappen vil åpne opp et vindu med alle diagram mulighet for at Excel har . Når du har valgt diagrammet du vil , klikker "OK ​​" for å fortsette . Grafen vises i regnearket .
5

Velg " Design " -fanen øverst på skjermen , under "Chart Tools " delen av verktøylinjen for å endre måten grafen ser ut. Klikk på en av de diagramstiler på båndet til å umiddelbart endre fargen og tykkelsen på chart linjer . Eller velge en av de forhåndsinnstilte oppsettene tilgjengelige på båndet . Velg " Move Chart Location" -knappen for å flytte diagrammet til et annet regneark . Du kan velge et eksisterende regneark fra en drop- down boks , eller velg " New Ark" radio knappen for å lage en helt ny regneark for diagrammet . En knapp under "Data "-området vil la deg bytte rader og kolonner i diagrammet .
6

Klikk på " Oppsett "-fanen øverst på skjermen for å få tilgang til kommandoer som endrer måten grafen er organisert. De " Etiketter ", " Axes " og " Bakgrunn " områder av båndet bestemmer korleis grafdata og etiketter vises. Du kan bruke de forhåndsinnstilte alternativene som vises når du klikker på en knapp i disse områdene , eller du kan velge "Flere alternativer" på bunnen av hver pop -up boksen for å få full kontroll over kartalternativene . Under "Analyse " område av båndet , kan du legge trendlinjer , drop linjer, opp -ned- barer og feil barer, basert på dataene.
7

Klikk på " Format "-fanen øverst på skjermen for å få tilgang kontroller for grafen bakgrunn utseende og størrelse. Velg ett av formen stiler oppført på båndet til å endre bakgrunnsfargen bak grafen , eller legge til effekter som skygger eller skråkanter . Endre tallene i " Size "-kategorien for å endre hvor stort diagrammet vises på Excel-regneark.