Microsoft Excel 2003 er et regnearkprogram leveres med Microsoft Office 2003-produktet suite. Også inkludert i Microsoft Office er den lett database applikasjon, Access. Ved hjelp av en enkel funksjon i Microsoft Excel 2003 , kan regneark bli sømløst importert fra Microsoft Excel til Access . Importere et Excel-regneark (eller navngitt område ) til Access vil gjøre det mulig for brukeren å utføre et bredt spekter av spørsmål og funksjoner i databaseprogram som ikke er tilgjengelige i Excel. Instruksjoner
en

Finn gruppe celler å eksportere fra Excel . Eksport funksjonen vil eksportere en hel arbeidsbok eller et navngitt område . En navngitt område er en gruppe av celler som er definert av sine Excel- celle etiketter. For eksempel refererer A1 til kolonne A, rad 1 i regnearket. Det navngitte området sier bare den første cellen og slutter celle til "navnet utvalget . "
2

Utarbeide en database i Access til å motta de importerte Excel-data . Lag en ny , blank (tom ) database eller sørge for en eksisterende tabell inneholder de samme dataene i samme format og med de samme definisjonene som Excel-regneark . Åpne Access-databasen .
3

Klikk på " File" og velg deretter " Hent eksterne data " i Access.
4

Klikk på " Import ". Importer dialogboks åpnes .
5

Klikk "Microsoft Excel " for " Files of Type" alternativet.
6

Klikk på drop -down boksen og velg " regneark "eller" Named Range "og velg Excel-dataene som skal importeres.
7

Klikk " OK ". Excel-dataene blir importert til Access.