? Excel styrke er dens evne til å la brukerne manipulere alle typer data . Innebygd formler kan utføre grunnleggende eller komplekse matematiske funksjoner , samt fortelle deg om hvilke typer data i cellene dine . Regnearket oppsettet var ment for visning av data som er brutt ned i små biter , så hvis du har mer tekst enn det er plass til en enkelt celle i grunnleggende Excel layout, noen av dine ord vil ikke bli vist . Program glitches og andre årsaker kan bidra til skjulte data også, men de fleste problemene kommer med en enkel løsning. Slettet innhold

En mulig årsak til all teksten ikke dukke opp i en celle er at det ble slettet ved et uhell . En rask måte å se om teksten fortsatt eksisterer i cellen er å klikke inne i cellen . Se på formellinjen nær toppen av skjermen . Hvis den fullstendige teksten dukker opp i formellinjen, er innholdet greit , det er rett og slett skjult fordi det er for stort for cellegrensene . Hvis den eneste teksten i formelen bar er det du ser i cellen , og deretter resten av teksten ble slettet , og du må taste det inn .
Size Issues
< p> Excel celler standard til en bestemt størrelse , og hvis teksten er lengre enn cellen bredde, vil Excel skjule data så snart du legger inn data i cellen umiddelbart til høyre for teksten. Dataene ligger fremdeles trygt forvart i programmet , tenk på det som å være bak cellene til høyre . En måte å håndtere dette på er å klikke inne i cellen , og deretter velge "Format " under " Hjem "-kategorien . Klikk på " Auto -fit kolonnebredde " og kolonnen vil endre størrelsen til bredden på den lengste oppføringen. Du kan også endre størrelsen manuelt ved å dra linjen mellom kolonnene til høyre. Imidlertid kan begge disse metodene fører til kolonner langt bredere enn du vil ha dem .
Word Wrap Issue

tekst i Excel fortsetter i en linje fra høyre til venstre for så mange tegn som du skriver , i motsetning til tekst i Word-dokumenter som begynner en ny linje når det kommer til margen . Du kan fortelle Excel til å bryte teksten , noe som betyr send den til en ny linje når den når cellen margin, ved å klikke på " Bryt tekst " i " Alignment " delen av "Home "-kategorien . Dessverre, hvis du bryte teksten etter manuelt endre størrelsen på cellens høyde manuelt slik at den passer den kommende wrap, ikke Excel angi data til å fylle cellen. I stedet fortsetter den å skjule tekst som bør brytes . Microsoft anser dette tilsiktet design, men inneholder ikke en grunn til hvorfor. For å løse problemet , velger du cellen og velg "Format " og deretter " Auto -fit rad høyden " i " i kategorien Hjem . Din rad vil justere for å passe teksten.
Program Glitch

p Hvis du legger merke til tomme celler der du vet at du har data , og klikke i cellene avslører at data selv om cellen er tom , kan du ha en gammel Excel -programmet . Dette var en svikt i tidlige versjoner av Excel 2007 og 2010 , men har siden blitt fikset . Lagre og lukk Excel-filen , og deretter gå til Microsoft Download Center og klikk på " Microsoft Updates " for å laste ned og installere de nyeste oppdateringene . Hvis dette ikke løser mangler tekst, rett - klikk på antall en tom rad , og deretter velge " Klipp ut. " Høyreklikk på raden din med manglende data og velg " Sett snitt celler . " Selv ikke en offisiell Microsoft -metoden , dette fungerer for noen brukere i denne situasjonen .