? Legge inn omfattende data i et Microsoft Excel-regneark kan være en tungvint og tidkrevende prosjekt , spesielt hvis du skriver er ikke din sterkeste ferdigheter . Det er flere kommandoer i Excel som kan brukes til å gjøre dataregistrering prosessen en smidigere og mer effektiv en. Opprette drop down lister, for eksempel , vil øke hastigheten på dataregistrering ved å la brukerne velge vanlige celle oppføringer fra en liste i stedet for å måtte skrive dem . Instruksjoner
en

Velg et celleområde i Excel-regnearket som ikke vil bli sett eller skrives ut. I en kolonneformat inn alle data som du ønsker å være tilgjengelig for valg i nedtrekkslisten . Merk celleområdet som ble brukt .
2

Single- klikk cellen der du vil at drop- down listen skal vises . Klikk på "Data "-fanen i Excel bånd på toppen av skjermen. I Dataverktøy -gruppen , klikk på øverste delen av "Data Validation "-knappen . Kontroller at kategorien Innstillinger i Datavalidering vinduet er valgt .
3

Velg List alternativ fra Tillat delen under validering kriterier. Single- klikk inne i Kilde-boksen nederst i vinduet slik at innsettingspunktet blinker inne . Dra datavalideringsoppføringer vindu til siden av skjermen, og bla for å finne omfanget av celler som inneholder din liste data .
4

Klikk og dra musen over hele celleområdet som inneholder dataene . The Source boksen vil automatisk fange området som du har valgt. Klikk på " OK "-knappen . Drop -down alternativ knappen vises i den valgte cellen . Klikk for å velge fra alternativene du har angitt.
5

Bruk den svarte firkanten fyllhåndtaket nederst til høyre side av cellen til å klikke og dra ned eller til høyre for å kopiere nedtrekkslisten til tilstøtende celler . Klikk på hver pil for å endre verdiene til ønsket valg .