Alle filer lagret på en PC bør ikke nødvendigvis være tilgjengelig for alle med tilgang til datamaskinen. Mange organisasjoner benytter Microsofts Excel program for å lage regneark laget for å bidra til å håndtere økonomiske og personlige opplysninger , fra salgstall til skatte- data til inntekt totaler. Låse ned denne sensitive data er en viktig sikkerhet bekymring for regnearkene . Microsoft hørte forespørsler av sine kunder og har tatt med passord kryptering for sin Office- pakke med produkter for flere gjentakelser , men slik at passordene i Excel 2010 krever en litt annen prosess enn du kanskje har brukt i tidligere versjoner . Instruksjoner
en

Launch Excel.
2

Klikk på "File "-menyen og klikk "Info ".
3

Klikk på " Beskytt dokument "-ikonet og velg " Krypter med passord . " Et vindu dukker opp og ber deg om å oppgi et passord .
4

Skriv inn et passord i boksen. Bland store og små bokstaver med tall og spesialtegn - som spørsmålstegn og dollartegn - å forbedre styrken av passordet . Excel tillater opp til 255 tegn i et passord .
5

Klikk " OK " for å legge inn det nye passordet . Lagre filen normalt å låse i kryptering.