2003 Excel , et regnearkprogram , leveres som standard med Microsoft Office 2003 Suite. Brukes for lagring og organisering av data , Excel databaser ganger inneholde doble oppføringer som brukerne må fjerne . Programvaren har en funksjon som gjør det mulig for brukerne å hindre duplikater , imidlertid. Definisjon

I Excel 2003 , er en kopi rekord når alle verdiene i én rad samsvarer nøyaktig med verdiene i en annen rad , på grunn av programmet eller brukeren importerer eller kombinere flere poster.


Locate

Betinget formatering lar deg vise duplikater i en bestemt kolonne . Når du har valgt cellene til å sjekke i et åpent regneark -fil, klikker du på "Format "-menyen og " Betinget formatering. " Du må endre " Cell er" til " Formelen er " og skriv inn "= ANTALL.HVIS ( $ A $ 1 : $ A $ 50 , A1 ) > 1" i den tilstøtende boksen . Å gjøre dette vil sjekke kolonne A fra radene 1-50 , starter på A1 . Hvis du planlegger å sjekke et annet sett av celler , må du endre formelen for å reflektere det. Ved å klikke på "Format ... " -knappen lar deg velge hvordan duplikater vises før du klikker "OK".
Fjern

Du fjerne duplikater i et regneark for hånd etter å finne dem eller ved å filtrere dataene. Sistnevnte metode kan du kopiere data til et annet sted ved å velge kolonnetitlene over radene du har tenkt å analysere. Du kan deretter gå til "Data "-menyen , velg " Filter ", og klikk " Avansert filter . " Under "Handling ", vil du klikke "Kopier til et annet sted , " og sjekke " Bare unike poster " i boksen . I " Kriterier range "-boksen , må du velge rekke poster. I " Kopier til " boksen , må du velge den første cellen i det stedet der du vil plassere dataene før du klikker "OK".
Forhindre

kan forhindre duplikater ved hjelp av en validering kategori. Slik setter du opp validering, må du velge cellene å begrense i det åpne Excel -filen. Etter å ha klikket på " Validering " fra "Data "-menyen , velg du "Custom " under "Tillat ", og skriv inn følgende i "Formel ": " = ANTALL.HVIS ( $ A $ 1 : $ A $ 50 , A1 ) = 1" . Å gjøre dette vil sjekke kolonne A fra radene 1-50 , starter på A1 . For å sjekke et annet sett av celler , må du endre formelen . Etter å ha satt opp valideringen kategorien , hvis du prøver å lage et duplikat verdi, vil du se en feilmelding .