Mange programmer butikken database informasjon i vanlige tekstfiler , lesbart i Microsofts Notepad . Selv om disse filene kan manipuleres ved hjelp av Notepad , betyr dette bare- bones programmet ikke tilbyr de komplekse beregninger og formatering som Microsoft Excel kan utføre. Hvis du trenger tilgang til slike funksjoner , kan du konvertere Notepad tekstfilen til Excel ved å importere den direkte inn i Excel -programmet . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel.
2

Hold " Ctrl "-tasten og trykk på " O " for å påberope seg "Open" dialogvinduet.


3

Klikk på drop -down menyen nederst til høyre og velg " tekstfiler . "
4

Finn Notepad tekstfil på datamaskinen , ved hjelp av den velkjente " Windows Explorer "type grensesnitt, og klikk" Åpne ". Microsoft Excel vil automatisk åpne "Text Import Wizard . "
5

Klikk " skilletegn " eller " Fast bredde" på toppen av " Text Import Window ", avhengig av formatet på Notisblokk-fil . Hvis du er usikker på hvilken du skal velge , vil den nederste forhåndsvisningsvinduet kan du eksperimentere i det neste vinduet for å tillate deg å velge riktig format . Klikk "Next".
6

Velg " Skilletegn ", slik som komma , faner eller mellomrom mellom datapunktene , hvis du valgte en " avgrenset " format i det forrige vinduet . Klikk på forhåndsvisning for å gå inn pauser mellom datapunkter , hvis du valgte " fast bredde " format . Hvis forhåndsvisningen vinduene ser rotete , klikk " Back ", velg et annet format og prøv igjen. Klikk "Next" når du er ferdig .
7

Klikk på en kolonne og velg " Kolonne data format " øverst for å endre standard format for data kolonnen. Klikk "Finish " når du er ferdig .
8

Klikk Office-knappen øverst til høyre i Excel , holder musepekeren over " Lagre som " og velg "Excel arbeidsbok . " Trykk "OK" for å fullføre konverteringen .