Hvis du mottar et Microsoft Excel-regneark som inneholder tekst og merker at noen av feltene inneholder overflødige mellomrom , lurer du kanskje på hvordan du skal bli kvitt dem uten den møysommelige oppgaven med redigering av hver celle for hånd. Avhengig av hva du trenger å gjøre med filen , rydde opp dataene kan være svært viktig , spesielt hvis du trenger å slå sammen innholdet i cellen sammen for å lage adresseetiketter eller navneskilt . Du kan fjerne ekstra mellomrom fra Excel regneark celler uten Herculean innsats ved hjelp av et Excel- funksjonen til å evaluere celleinnhold og forvandle dem . Instruksjoner
en

Launch Microsoft Excel 2010 . Åpne regnearket ved å velge "Åpne ... " fra " File" -menyen eller trykke og holde "Control " ( " Command" for Mac ), og deretter trykke " O." Naviger til Excel regneark og enten dobbeltklikke på navnet eller klikk på det en gang og trykk på " Åpne" knappen .
2

Klikk på overskriften av den første kolonnen med celler som inneholder tekst du må redigere . Gå til " Hjem "-fanen og velg " celler" gruppe . Klikk på pilen ved siden av "Insert ". Klikk på " skilleark Columns " for å opprette en ny kolonne til venstre for kolonnen du valgte.
3

Klikk i den første cellen i kolonnen du nettopp satt inn. Skriv inn et likhetstegn og deretter bokstaven " T." Rull nedover listen over funksjoner som kommer opp til du kommer til " Trim " og klikk på den. Klikk på den første cellen i kolonnen du trenger for å redigere. Dine celleinnholdet skal si "= TRIM ( [ cellnumber ] ) , " der [ cellnumber ] er kolonnen /raden referanse til den første cellen du trenger for å redigere . Trykk "Enter " for å bekrefte formelen .
4

Klikk i cellen der du bare lagt på "Trim "-funksjonen og plasserer pekeenhet markøren nederst i høyre hjørne av cellen . Markøren vil endre seg fra et skisserte plusstegnet til en svart plusstegn. Trekk ned på nedre høyre hjørne av cellen før du drar ned til bunnen av kolonnen av data som du trenger for å fjerne ekstra mellomrom . Slipp pekeenhet når du har dratt helt ned . Kolonnen du satte inn skal fylles med den samme informasjonen som står i den opprinnelige kolonnen til sin rett, men uten ekstra mellomrom .