Microsoft Excel, regneark programvare komponent i Microsoft Office Suite , forenkler alt fra ferie fondssparing trackere til kaloriforbruk nedtellinger , men dens bruksområder for business finance verden er mange. Excel går fra bare å være en " teller " til noe som kan automatisere en bedrift ' beregninger , gi rom for en tidslinje av endringer , produsere visuelle effekter og spare tid. Makroer

bedrifter kan være lurt å dra nytte av makroer i Excel for å minimere deres arbeidsmengde. Mens du oppretter en makro involverer noen steg -for-trinn behandling, er ideen å lage en funksjonell en, så la Excel gjøre resten av arbeidet. Finansiere bedrifter som ofte genererer en liste over adresseetiketter for kvartalsrapportering , som et eksempel , kan skape en makro som samler data og sorterer det inn adresselapp format. Når det er neste etikett utskrift tid , bare å kjøre makroen.
Charts

Selv de mest nybegynner Excel-brukere er kjent med programvarens chart evner, men finans bedrifter kan ta nytte av dette verktøyet for å virkelig sette tallene inn ord . For alle typer visuelle hjelpemiddel , for eksempel en årlig rapport , plakat , brosjyre eller handout , bruker Excel kartlegging funksjon, fåes av " Insert "-fanen øverst på skjermen. Alternativene inkluderer den kjente pie og stolpediagrammer , men Excel kan gå videre med scattershot diagrammer , bobler , donuts og radarer . Excel selv kommer med makt til å manipulere fargene i diagrammet, endre navn på akser og konfigurere diagrammet legende .

Tabeller

Ser på en blank Excel regneark , hele skjermen ligner på et bord , med sine kolonner , rader og celler . Men de er rett og slett Excel stiftelser - ved hjelp av tabeller i Excel gir en ideell måte å holde oversikt , analysere eller sammenligne data . Opprette en tabell i Excel starter med knappen off "Sett inn "-kategorien . Excel spør hvor du skal finne dataene , så åpner en "Table Tools " båndet på toppen av skjermen. Båndet gir mulighet til å endre tabellen farger , lage beregninger , separate overskrifter fra beregninger og lage konverteringer uten en kalkulator.
Gjennomgang

likhet med de gjennomgår alternativene som finnes i søster programvare Microsoft Word, tilbyr Excel finans bedrifter muligheten til å jobbe sammen på et prosjekt , for eksempel et salg forslag , uten å miste den enkelte innspill fra hvert team medlem . På Excel "Review" -kategorien finnes alternativer for å legge til kommentarer , som fester seg til en celle i regnearket. Kommentarene ikke blokkere celle, en liten trekant representerer en celle med en kommentar. Excel automatisk registrerer brukernavn eller datamaskin eier og plasserer dette med kommentar. Gruppemedlemmene har muligheter for å bla gjennom kommentarer , slette dem alle , slette dem én etter én eller beskytte et regneark mot kommenterer.