? Microsoft Office Excel er et regnearkprogram som tillater beregning og visning av data i en rekke forskjellige måter . Du kan velge å manuelt manipulere data eller bruke de automatiske funksjonene innebygd i programmet . Oppgaver som tillegg kan utføres ved hjelp av enten manuell eller automatisk metoder , avhengig av behov du har for de data og beregninger. Automatisk beregning
Veksle mellom automatisk og manuell beregning for alle formlene i en Excel-arbeidsbok ved å klikke på den runde "Microsoft Office-knappen " og deretter klikke på " Alternativer for Excel " og " formler . " Still " Beregning Options " til "Automatisk " hvis du vil at Excel skal beregne formler kontinuerlig . Sett den til " Automatisk unntatt for datatabeller " hvis du ønsker å utelate data tabeller fra omberegning . Sett den til "Manual" hvis du ønsker å beregne formlene bare når du gir kommandoen. Klikk " OK " for å lagre innstillingene .
Formler
formler brukes i Excel for å manipulere data . Når du skriver i en celle , er en formel angis ved å starte med likhetstegnet : "= " og deretter resten av formelen er anerkjent . Ellers vil Excel tolke informasjonen som data. Så hvis du skriver : " 1 +2" inn i en celle , vil den vise akkurat det, men hvis du skriver : "= 1 +2 , " Excel vil returnere resultatet av formelen : " . 3" Formel kan også inneholde funksjoner som " Sum" og "Average" som vil ta et sett med data som finnes i cellene og returnere resultatet .
Manual Tilsetting
< p > Legg til manuelt ved å skrive dem i en formel i en celle. For eksempel kan du skrive " = 1 +2 +3 +4 +5 " i en celle og deretter trykke "Enter" på tastaturet for å returnere summen av disse tallene. Du kan også ønsker å legge inn en manuell tillegg formel med spesifikke celler , for eksempel "= A2 + B3 + A5 + C6 " vil returnere summen av dataene i disse cellene
Automatic Addition .
" sum" -funksjonen i Excel returnerer summen av en rekke celler . For eksempel hvis du hadde en liste med tall i kolonnen "A" som du ønsket lagt sammen , kan du klikke i cellen umiddelbart under listen over numre , deretter inn i formelen bar: "= SUM ( A2 : A15 )" og Excel vil returnere summen av cellene A2 til A15 .