Microsoft Excel er et regnearkprogram som tillater manipulering av data som legges inn i cellene ved hjelp av formler. Programvaren er populære og allestedsnærværende i kontorarbeid og har en funksjon som automatisk lagrer filer mens de blir brukt . Denne funksjonen kan lage kopier basert på oppdrag av brukere eller på grunn av konflikter med annen programvare . Midlertidige filer

Microsoft Office-programvare oppretter midlertidige filer for enhver fil som er åpen . Dette gir et redundant backup til å være på plass i tilfelle programvaren eller datamaskinen krasjer eller strømbrudd. Når filen er lagret og programmet er lukket, er den midlertidige duplikat fil fjernet og reintegrert i det opprinnelige .
Feil

Excel kan oppleve en feil hvor det skaper en midlertidig duplikat fil for hvert regneark som er åpent . Disse filene kan ikke slettes når den opprinnelige regnearket er stengt. Dette skyldes en feil med antivirus -programvare. Oppdatere eller installere antivirus programvare for å løse dette problemet .
Duplicate Windows

Av og til kan det samme Excel regneark være åpen i to separate arbeidsbokvinduer vinduer innenfor Excel -programmet. Dette vil generere en arbeidsbok navn med en parentes nummer lagt til det ( slik som regneark ( 1 ) . Xlsx ) . Hvis et duplikat vinduet er åpent, kan du bruke hurtigtasten "Ctrl " pluss " W " for å lukke den øverste åpne vinduet. Du skal da se den opprinnelige arbeidsboken vises.
Eksemplar

Excel gir mulighet til å åpne en kopi av et regneark , slik at eventuelle endringer i arbeidsboken ikke vil påvirke den opprinnelige . Når du åpner en kopi, en duplikat fil lages med en tilføyd parenthetical tall (for eksempel fil ( 2 ) . Xlsx ) . Lagre endringer i kopien vil ikke påvirke den opprinnelige . Åpne en kopi ved å klikke på " Office-knappen " (eller "Fil "-menyen i Excel 2003 og tidligere) , deretter " Åpne ". Velg filen du ønsker å åpne , og klikk på pilen ved siden av "Open" -knappen nederst i dialogboksen . Velg " Åpne en kopi, " trykk " OK ".