Ekstra mellomrom i Excel regneark celler kan forårsake problemer ved implementering av formler eller sortering poster. Data som er importert fra andre programmer inneholder ofte mellomrom at Excel import prosessen ikke kan ignorere. Dette resulterer i celler som vises tom, men er ikke , eller celler med et mellomrom på begynnelsen av dataene . Microsoft tilbyr "Top Ten måter å rense data" på deres Microsoft Office nettstedet. Blant disse er små programmer som opererer innenfor Excel såkalte makroer . Hva makroer Oppnå
En makro i Microsoft Excel automatiserer prosesser . Makroer kan opprettes enten ved å rette Excel å huske tastetrykk eller ved å skrive kode i VBA. Når brukeren lagrer og lukker Excel , holder programvaren makroene skal brukes igjen . Makroer kan lagres i " PERSONAL.xls "-filen som er normalt skjult, noe som gjør dem tilgjengelig når programmet er i drift , eller de kan lagres i den gjeldende filen for bruk bare når den aktuelle filen er åpen
< . br > med Typer av makroer
Excel inneholder en rekke innebygde makroer . Den gjør det også for bruker - laget lagrede tastetrykk makroer og VBA -kodet makroer . I innøvde tastetrykk makroer instruere deg Excel å huske tastetrykkene du utfører deretter lagre makroen når du er ferdig med å utføre tastetrykk . For å trimme mellomrom , bruke " Søk og erstatt "-operasjon. For mer komplekse makroer kan du opprette en VBA -modul . Trykk ALT + F11 for å få opp VBA Editor. Trykk F7 for å åpne en kode vindu . Skriv inn koden .
Kode for Trimming Spaces
Microsoft anbefaler følgende VBA-kode for trimming mellomrom . Skriv eller kopier og lim inn i Kode-vinduet : en
Sub CleanSheet2 ( )
Dim Rceii Som Range
Dim rText Som Range
Set rText = Cells . SpecialCells ( _
xlCellTypeConstants , _
xlTextValues )
Hver Rceii I rText
p Hvis Trim ( rCell.Value ) = "" Then
rCell.ClearContents
End If
Neste
Set rText = Ingenting
Sett Rceii = Ingenting
End sub
Making makroer lett tilgjengelig
makroer kan plasseres på en verktøylinje slik at de er lett tilgjengelige . Hold musepekeren over verktøylinjen og høyre -klikk på den . Velg " Toolbar "-fanen og velg " Tilpass ". Velg en verktøylinje eller opprette en ny. Klikk på " Kommandoer "-fanen og bla ned til " Makroer " i " kategorier "-boksen . Klikk og dra " egendefinert knapp " til deg foretrukne verktøylinjen. Høyreklikk på ikonet og velg " Tilordne makro . " Velg makroen du vil ha på den knappen og deretter Rediger "Name " og velg "Image and Text" fra stilen delen.
Bruke makroer
Plasser markøren i cellen der du vil at aktiviteten skal starte. Klikk makroen på verktøylinjen. Hvis du ikke har satt et ikon på verktøylinjen , velg " Tool" og deretter " makro" og velg den nye makroen og klikk "Run . " Makroen vil da utføre operasjoner som du har programmert den til å gjøre . Å trimme unødvendige mellomrom fra hele regnearket du må kanskje kjøre makroen flere ganger .
