Gjør det meste ut av arbeidsstyrken produktiviteten og holde de ansatte klar over sine kommende planer ved å opprette en bemanning kalender i Excel. Excel, regneark komponent i Microsoft Office Suite , og tilbyr en rask måte å utforme på en lettfattelig informasjon slik at du vil være i stand til å spore hvem som er på ferie, hvor du beef opp personell og hvor mange timer med lønn periodiseres hver måned . Med noen få klikk i Microsoft Excel , vil du være klar til å plotte ansatte tidsplaner . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel . Programvaren automatisk bli satt en ny, tom regneark -siden til skjermen .
2

Klikk i den første cellen , A1 , på regnearket . Skriv inn navnet på selskapet og "Employee Calendar " eller "Employee Schedule ". Ordene vil renne A1 celle. Uthev ordene og bruke alternativene i "Skrift "-delen av båndet /verktøylinjen øverst på skjermen for å forstørre kalenderen tittel, endre farge og bytte fonter .
3

Klikk inn i den tredje cellen i den første kolonnen , A3 . Skriv en arbeidstakers navn .
4

Trykk på "Enter "-tasten på tastaturet for å slippe til den neste cellen , A4 , og skriv en annen arbeidstakers navn . Fortsett å skrive og trykke "Enter" til alle ansatte for kalenderen er lagt inn i " A" -kolonnen.
5

Klikk inn i den andre cellen i den andre kolonnen , B2 . Skriv inn den første planen element, for eksempel " mandag " eller " 1. januar. "
6

Trykk på " Tab "-tasten på tastaturet for å flytte en celle over til høyre inn i C2 . Angi den neste planen element, for eksempel " tirsdag " eller "Januar 2". Fortsett å skrive og trykke "Tab" før alle oppføringer for å spore er på kalenderen .
7

Marker alle cellene i den andre raden . Klikk på " B "-ikonet på "Skrift "-delen av båndet /verktøylinjen for å sette cellene i fet skrift.
8

Marker alle navn på ansatte i " A" -kolonnen . Klikk på " B" -ikonet for å sette navnene i fet skrift.
9

Klikk på "File "-fanen og velg " Lagre som". Type " CalendarTemplate " i " File name" boksen og klikk " Lagre " for å lagre kalenderen .
10

Legg til oppføringer i kalenderen , for eksempel en "X" i raden av en ansatt som jobber mandag , tirsdag og torsdag eller visse datoer i måneden .
11

Fyll kalenderen og klikk på "File "-kategorien . Velg " Lagre som". Skriv inn et nytt navn på kalenderen for å beskytte mal til bruk igjen i fremtiden , og klikk på "Lagre "-knappen .