Microsofts Excel regnearkprogram kan dra nytte ideelle organisasjoner ved å hjelpe organisasjonen holde orden på finansieringen , donasjoner , kontakter og andre data som passer til regneark-format . Microsoft tilbyr en gratis PDF publikasjon som beskriver hvordan informasjonsteknologi kan hjelpe ideelle organisasjoner med lenker til mer informasjon om teknologi planlegging ( se Ressurser ) . Publikasjonen kan hjelpe deg med å avgjøre hvordan Excel og annen programvare som best arbeide med din nonprofit . Innhenting Programvare

Microsoft tilbyr gratis programvare, inkludert Excel , mange kvalifiserte ideelle organisasjoner . Kvalifikasjonskrav omfatter godkjent nonprofit status i organisasjonen hjemland og et fokus på å forbedre menneskers velferd , utdanning eller miljø eller bevare kulturen . Statlige organisasjoner , enkeltpersoner, idrettsorganisasjoner , broderlig organisasjoner og de ​​fleste medisinske og religiøse veldedighetsorganisasjoner er ikke kvalifisert for fri programvare . Å fastslå organisasjonens berettigelse og gjelder for programvaren , kan du besøke TechSoup Global hjemmeside (se Ressurser) og klikk på " Finn produktdonasjoner "-linken. Hvis du ikke kan motta gratis Excel programvare gjennom Microsoft direkte , spør organisasjonens støttespillere til å donere produktet til organisasjonen i stedet for å donere penger . Du kan ha supportere som kvalifiserer for programvare rabatter ikke er tilgjengelige for selve organisasjonen .
Opplæring

Nonprofits avhengige av frivillig arbeid og donasjoner for mye av sin drift , så hvis du ikke allerede har en Excel- ekspert jobber for organisasjonen din , må du ha noen få skikkelig opplæring i programvaren. Microsoft tilbyr gratis opplæring i nåværende versjoner av Excel som inkluderer video seminarer som du kan bruke i ditt eget tempo til å bli kjent med programvaren . Finn " Support" -delen av Microsoft Office nettsiden og klikker "Excel " for å se opplæringsmateriale. Per desember 2010 er Excel 2010 , 2007 og 2003 versjoner støttes. For mer personlig, hands -on trening , community colleges og biblioteker ofte tilby rimelige kurs i Excel som vil hjelpe trene organisasjonens medlemmer på det grunnleggende ved hastigheter din organisasjon kan ha råd til. Du kan også finne en Excel-ekspert blant dine støttespillere som er villige til å donere en dags opplæring til organisasjonen.
Maler

Forenkle Microsoft Excel oppleve ved å bruke maler designet for nonprofit behov. Maler er tilgjengelige gjennom Microsoft Office nettstedet og inkluderer profesjonelle og brukergenerert alternativer. Maler mest nyttige for ideelle organisasjoner inkluderer fundraiser og donasjon kvitteringer , auksjon bud ark, lodd og kalendere - alle finnes under " Nonprofit "-delen av malen nettsiden. Du kan enkelt tilpasse noen av disse malene for organisasjonens bruk. Andre maler du kan finne nyttig for en nonprofit inkluderer småbedrifter reiseregninger og adresseetiketter i "Small business" mal delen og sjekkhefte balanse , budsjetter og finansielle kalkulatorer i "Regnskap og økonomi " mal delen. Noen av disse finnes tilgjengelig for både Excel og Word , så sørg for at du har det riktige programmet før du laster ned.
Råd for New Excel Brukere

Begynn sakte som du slår nonprofit teknologi over til den nye Excel- programvare og sørge for at flere personer i organisasjonen vet hvordan den skal brukes . Ideelle organisasjoner opplever ofte en høy omløpshastighet i frivillige , så har flere kunnskapsrike folk vil holde organisasjonen kjører selv om toppen Excel-bruker er ikke tilgjengelig .
P Hvis du bruker Excel 2010 eller 2007 , lære hvordan du lagrer din dokumenter i "Compatibility mode" hvis de må deles med brukere som har tidligere versjoner av programvare . Dette finnes under " Lagre som "-kommandoen når du lagrer dokumentet .