Folk ofte utføre repeterende oppgaver i Microsoft Office på en daglig basis. For eksempel kan du finne deg selv å måtte bruke Microsoft Word til å sende et standardbrev til flere mottakere . Snarere enn å manuelt skrive inn adressen på toppen av standardbrev, tillater Microsoft Word 2003 å bruke adresse data fra et Microsoft Excel-regneark til å lage en " Utskriftsfletting. " Med denne funksjonen , oppretter Word 2003 en individuell standardbrev for hver mottaker, med den riktige adressen vises øverst i brevet . Instruksjoner
en

Begynn med et Word 2003-dokument som inneholder informasjonen du vil hvert dokument i utskriftsfletting til å inneholde . Selv om denne artikkelen fokuserer på å skape standardbrev , kan Mail Merge også lage andre typer gjenstander som adresseetiketter . Legg dokumentet som du vil bruke for utskriftsfletting.
2

Klikk på " Verktøy " pull -down menyen på toppen av skjermen . Naviger til " Brev og masseutsendelser , " og klikk " Utskriftsfletting. " Den " Utskriftsfletting " vises.
3

Klikk på " Letters ", og klikk deretter på "Next "-knappen ( høyre pil ) øverst i vinduet.

4

Klikk på " Bruk gjeldende dokument ", og klikk deretter på "Next "-knappen .
5

Klikk på " Bruk en eksisterende liste . " Klikk på " Browse"-knappen og naviger til plasseringen av Excel regneark med adresse data som du ønsker å bruke. Et nytt vindu med tittelen " Mottakere for utskriftsfletting " vises. Vinduet viser alle navn og adresser som finnes i Excel regneark .
6

Klikk i boksen ved siden av hver oppføring du ønsker å inkludere i utskriftsfletting , eller klikk på "Select All "-knappen i bunnen av skjermen. Klikk på " Next" -knappen.
7

Klikk "Address Block». Et nytt vindu med tittelen " Match Fields " vises . Bruk drop- down menyer i vinduet for å matche alle de nødvendige overskrifter som " fornavn " og " etternavn " med kolonnene på regnearket. Klikk på Neste-knappen . En endelig bekreftelse vises, slik at du kan forhåndsvise hva det ferdige utskriftsfletting vil se ut.
8

Klikk på dobbel - venstre og dobbel - høyre piltast for å kontrollere forhåndsvisningen for hver mottaker på listen til sikre at det endelige resultatet vil se ut slik du vil ha det til . Klikk på " Next" -knappen for å fullføre utskriftsfletting .