En av de oppgaver du holder som leder eller eier av et selskap er å skape en ansatt tidsplan . Fordi mange faktorer påvirker opprettelsen av en tidsplan , herunder behovet for å forsyne hver ansatt med et visst antall timer eller lage rom for fleksibilitet i tilfelle endringer i siste øyeblikk , gjør en tidsplan kan være utfordrende . Imidlertid tilbyr Microsoft Excel en gratis mal for å organisere og tilpasse timeplanen . Instruksjoner
en

Launch Excel og starte en ny tomt regneark . Klikk Office- knappen øverst i venstre hjørne , og klikk " Ny". Klikk " Timelister " fra " Maler »-panelet , og velg en ansatt tidsplan mal , og klikk " Opprett".
2

List dine ansatte ved navn i den første raden (merket " A" ) under " mandag " (eller den første dagen i planen ) . Klikk på navnene for å markere , og trykk deretter på "Control " og " C" for å kopiere . Klikk under cellen under " tirsdag " (eller den andre dagen i timeplanen din ) og trykk " Control" og "P " for å lime . Gjenta for å angi navn på ansatte under hver dag i uken . Klikk i en celle , for eksempel de som inneholder dager, for å redigere informasjonen den inneholder .
3

Juster ganger i den første raden og rader ved siden av hver dag , som er automatisk satt til begynne på 7 am , med tiden trinn på en time etter ( aka 7 am , 8 am , 9 am) . Tilpasse denne til å reflektere de timene bedriften er åpen , og gjøre intervaller (30 minutter , 2 timer) mindre eller større etter behov. For eksempel, hvis du foretrekker tid trinn på 45 minutter , kan du føre " 7 am , 7:45 , 8:30 am " i radene ved siden av hver dag .
4

Fyll ut enkelte ansattes timeplan under riktig tidspunkt kolonnen for hver dag . Avhengig av din virksomhet , kan det være lurt å skille hvilken posisjon som ansatt arbeider , for eksempel " kasserer " eller " servitør ". Skriv inn stilling i cellen under den tiden de er planlagt å fungere. Totalt antall timer de har for hver uke i " Total" -kolonnen helt til høyre .