Microsoft Excel er et regneark program inkludert i Microsoft Office Suite . Visual Basic-skript ( VBS ) er programmeringsspråket som brukes for programmering makroer i Excel. Makroer er små programmer som automatiserer prosesser i håp om å spare tid . Hvis du ønsker å eliminere tedium kopiere excel data inn i outlook, bruke Visual Basic-skript for å automatisere prosedyren. Koden er allerede blitt skrevet for å utføre denne oppgaven slik at prosessen krever ikke mer enn en nedlasting og integrering . Instruksjoner
en
Last ned koden ( se Ressurser ) .
2
Pakk koden filen . Høyreklikk på zip -filen og velg "Pakk ut her."
3
Kopier filen " Message.xls " til Excel maler -mappen. Høyreklikk på filen " Messages.xls " fra mappen som ble opprettet da den zip -filen ble hentet . Velg " Kopier". Naviger til følgende mappe : "C : \\ Windows \\ Application Data \\ Microsoft \\ Excel \\ XLStart " lim deretter inn filen ved å klikke "Rediger ", " Lim inn"
4
Tilbake til mappen der . zip ble hentet .
5
Kopier Visual Basic-skript til en mappe . Høyreklikk på filen " MailMessagesToExcel.bas " og velg " Kopier". Naviger til en mappe og klikk "Rediger ", " Lim inn. "
6
Launch Microsoft Outlook ved å klikke på " Start", " Outlook ".
7
Velg den nødvendige referanser. Klikk på " Verktøy ", " Referanser . " Sørg for at det er haker i boksene for : . "Microsoft Excel ", " Microsoft Word " og " Scripting Runtime " Klikk "OK" når du er ferdig .
8
Importer modulen. Klikk på "File ", " Import ". Naviger til filen " MailMessagesToExcel.bas " og åpne den.
9
Kjør modulen. Klikk på " Verktøy ", " moduler ". En dialogboks vil vises . Klikk " MailMessagesToExcel , " trykk " F5 ".
10
Velg mappen. Skriptet vil lansere en dialogboks som vil vise dine meldingsmapper. Velg mappen som du ønsker å eksportere til Excel-regneark og klikk "OK".
11
Lagre Excel -regneark. En save dialog vil vises på skjermen. Naviger til en mappe hvor du ønsker å lagre Excel- regneark av de postmeldinger. Gi den et navn og klikk " Lagre".