Du kan konvertere et Microsoft Excel-regneark i en Microsoft Works database i en kort tid ved hjelp av Microsoft Office Compatibility Pack . Det øker antall måter som ulike Microsoft-produkter kan arbeide sammen . Lagre Excel- regneark som normalt, åpner den ved hjelp av Works regneark program , lagre det i et Microsoft Works regneark -format , og deretter konvertere den til en Microsoft Works database. Verdier , men ikke formler , fra Excel regneark vil bli konvertert til Works database. Etter konverteringen , må du gjenskape formler i Works database. Instruksjoner
Installer Microsoft Office Compatibility Pack
en
Gå til Microsoft Office Compatibility Pack for Word , Excel og PowerPoint File Formats side ( se Ressurser ) .
2
Bla ned til " Viktigste detaljer " seksjonen og velge språk for den filen du ønsker å laste ned ved å klikke på pil ned ved siden av "Bytt språk : " etikett og gjør ditt valg . Klikk på den blå knappen "Download" og lagre " FileFormatConverters.exe "-filen til datamaskinen.
3
Klikk pilen ved siden av " Estimert tid for nedlastning " etiketten for å velge hastigheten av Internett -tilkobling du bruker.
4
Les gjennom og (om nødvendig ) følge instruksjonene i " Oversikt" og "Systemkrav " seksjoner for å være sikker på at programmet vil fungere ordentlig en gang installert .
5
Klikk "Start , " type "Windows Update " og trykk " Enter". Klikk på " Se etter oppdateringer " i Windows Update -vinduet som åpnes og installere alle anbefalte programvare for å få systemet oppdatert. Hvis Windows Update ikke anbefale programvare, er det fordi datamaskinen er allerede oppdatert .
6
Åpne " FileFormatConverters.exe "-filen du lagret og følg instruksjonene for å installere programmet på din datamaskin.
Bruk følgende instruksjoner for å lagre filen i CSV -format hvis du har Excel på datamaskinen, og du ikke ønsker å installere Microsoft Office Compatibility Pack .
7
Åpen filen i Excel som du ønsker å transformere og klikk på "Office "-knappen , velg "Lagre som" og deretter " Andre formater. "
8
Velg den nedadgående pilen ved siden av "Lagre som type "label i" Lagre som "-dialogboksen og bla for å finne" CSV ( kommadelt) ( * . csv ) " og velg den. Klikk på " Lagre"-knappen . Lagre ett ark om gangen hvis redde data fra flere ark i en arbeidsbok . Hvis du bruker denne metoden , bruker CSV -filen i stedet for Excel-fil for konvertering .
Konverter Excel regneark til en Works regneark
9
Klikk "Start "og naviger til filen du vil konvertere. Høyreklikk på filen , velg "Åpne med ", velg deretter " Velg program " for å åpne " Åpne med "-vinduet .
10
Bla gjennom listen for å finne "Microsoft Works. " Hvis det er det , velg den og klikk på "OK "-knappen for å lukke " Åpne med " dialogboksen og åpne filen i det valgte programmet.
P Hvis du ikke fant Microsoft Works oppført i "Åpne med "dialogboksen, finner Microsoft Works programmet og klikk på " wksss.exe " filen og klikk " OK "for å lukke dialogboksen og åpne filen i det valgte programmet.
11
klikk på " File" i menyen øverst i Works og velg " Lagre som". Pass på at "Lagre som type " alternativet er satt til Works format. Utvidelsen vil være " . WPS . "
12
Navn dokumentet og klikk på "Lagre "-knappen .
Opprett Works Database
13
Klikk celle A1 (den øverste venstre celle i regnearket ) og hold nede " Ctrl" og "Shift"- tasten og trykk på " End "-tasten for å velge den aktive cellen varierer i arbeidsboken .
14
Klikk "Edit" på toppmenyen og velg " kopier" for å kopiere cellene du vil ha med i databasen.
15
Klikk på " File" på toppmenyen og velg "New" og deretter " Legg til et felt " for å opprette en ny database .
16
Klikk "Edit" i menyen øverst og klikk " lim inn" og klikk "Ja " for å la Works legge ekstra felt.