Microsoft Access og Microsoft Excel er begge inkludert i Microsoft Office-programvare pakken , og du kan overføre data mellom de to programmene . Men når du eksporterer poster fra en Access- spørring til Excel-format , kan det hende at noen poster mangler eller vises ikke riktig i Excel. Når du har funnet årsaken til problemet i Access , kan du feilsøke det og rette opp feil i Excel-dataene . Du trenger
PC som kjører Windows XP eller nyere
Microsoft Office 2007 eller senere
Vis flere instruksjoner
en

Start Microsoft Access-programmet og åpne databasen filen du vil eksportere poster.
2

Gå til " Alle Tables "-listen på venstre side av vinduet og dobbeltklikk på navnet på Access- spørring som inneholder postene du ønsker å bruke .
3

Sjekk postene i spørringen for å se om noen inneholde bilder , gjenstander eller vedlegg. Dette elementer kan ikke eksporteres til Excel og må fjernes før du fortsetter.
4

Erstatt alle tomme felt med en " 0 ". Noen ganger når du eksporterer fra Access til Excel , er null felt ignorert og data er plassert i feil kolonne .
5

Gå til " Eksterne data "-fanen i verktøylinjen øverst i vinduet.

6

Klikk på " Excel "-knappen i "Export "-delen for å kjøre den eksporterende veiviseren på nytt .
7

Merk av i boksen ved siden av "Eksporter data med formatering og layout "for å sikre at ingen data går tapt i den eksporterende prosessen .
8

La" eksportere bare valgte poster "alternativet ukontrollert. Hvis du bruker dette alternativet, og har bare en enkelt post i søket markert, vil de andre postene ikke inngå i den eksporterte Excel -filen.
9

Trykk på " OK" -knappen for å eksportere dataene til Excel- format.