Datavalidering lar deg opprette egendefinerte drop- down lister i Microsoft Excel-regneark . De nedtrekkslistene holde deg kontroll over dataene som er angitt på regnearket. Informasjonen som vises i nedtrekkslisten er spesifisert av datakilden i innstillingene for datavalidering . Formatere drop- down lister ved å velge den viste informasjonen , innspill meldinger og varsler om feil . Etter å ha bekreftet datavalidering oppsett , vil nedtrekkslisten vises umiddelbart . Instruksjoner
en

Åpen Excel 2010 og velg en arbeidsbok som skal inneholde nedtrekkslisten . Klikk på "File "-fanen og velg " Open". Bla gjennom filene , og velg arbeidsboken . Klikk på "Open" knappen. Arbeidsboken åpnes.
2

Marker celleområdet der nedtrekkslisten vil bli vist. Velg "Data "-fanen og deretter velge "Data Validation . " Data Validation dialogboksen vises.
3

Klikk på " Settings "-fanen . Endre " Tillat " drop -down listen for å " liste ". I " Source " drop -down boksen , skriv " ja, nei, kanskje . "
4

Klikk på " Input Message "-kategorien . Inngangen meldingen vises når brukeren benytter nedtrekkslisten . Bruk den til å legge til nyttig informasjon. I "Tittel" feltet skriver du tittelen på din Input meldingen. Legge til flere detaljer i "Input Message "-feltet .
5

Klikk på " Feil Alert "-kategorien . Kategorien Advarsel om feil informerer brukeren av data input feil når brukeren manuelt typer feil informasjon , i stedet for å bruke alternativene fra nedtrekkslisten . Velg " Stopp "-ikonet i " Stil delen. I " Tittel " feltet skriver du tittelen på din Feilmelding . Legg til flere detaljer i " feilmelding "-feltet . Klikk" OK ".
6

Klikk på ett av feltene i de markerte cellene . Legg merke til drop- down listen og innspill meldinger som vises.