Microsoft Excel 2003 lar deg organisere data enkelt inn rader eller kolonner . Du kan deretter legge til verdier sammen eller bruke rader og kolonner for å lage et diagram eller en graf . Men det er ikke så enkelt som det høres ut. Før du oppretter en ny arbeidsbok og begynne å sette inn tall og etiketter , sørg for at du kjenner alle trinnene for å organisere dine data raskt og pent . Instruksjoner
en

Åpne et tomt dokument ved å dobbeltklikke på snarveien på skrivebordet , eller ved å finne ikonet under Start-menyen . Navnet ditt første regnearket ved å høyreklikke på fanen nederst til venstre på skjermen som sier " Ark 1 " og velge " Gi nytt navn. " Disse platene utgjør arbeidsboken . Hvis din første arket spor inntekt, navngi den første kategorien "Inntekter ". Gjør dette for så mange faner som du trenger. Hvis du bare trenger én kategori, slette de andre ved å høyreklikke og velge " Slett".
2

sette inn data i de aktuelle boksene ved første merking av data i rad 1 eller kolonne A. For eksempel hvis du ønsker å holde oversikt over hvor mye penger du gjør hver måned , etikett månedene øverst på arket starten i boksen A1 og videre gjennom L1 , eller langs siden av begynner i A1 og videre gjennom A12 . Sette inn de riktige dataene under eller ved siden av hver etikett etter behov.
3

Legg til alle eller deler av dine data til en total ved å bruke " SUM "-funksjonen . Uthev hver boks du ønsker å legge sammen. For eksempel, hvis du ønsker å vite hvor mye penger du har gjort i et helt år , markere alle data bokser for januar til desember, men ikke etikettene selv. Marker de tomme boksene , også, hvis året er ikke komplett . Velg knappen som ser ut som en "E " på oppgavelinjen. Dette vil legge sammen verdiene . I tillegg kan du skrive inn formelen selv ved å velge boksen du vil at total skal vises i. Type " = SUM ( A1 : A12 ) " - " A1 " og " A12 " diktere dine første og siste bokser , og kolon betyr at du vil legge alt mellom . Hit " Enter". Du kan legge enkelte bokser ved å bruke den samme formelen , men skriver bare de boksene du ønsker og skille hver med komma.
4

Opprette et diagram eller en graf ved å markere all den informasjonen du ønsker å inkludere i grafen , inkludert etiketter. Klikk på " Chart Wizard" -knappen på verktøylinjen . Velg type diagram du ønsker å skape , bekrefte dataområder , og navnet på diagrammet og hver av aksene . Klikk "Next " og velg " som objekt i." Klikk deretter på " Finish". Diagrammet vises på arket . Du kan flytte dette diagrammet rundt ved å venstreklikke , holde museknappen nede og dra.
5

Lagre arbeidsboken ved å velge " File" og velge " Lagre som". Velg hvor du vil lagre filen , gi det et navn og trykk " Lagre". Nå kan du lukke arket og komme tilbake til det på et fremtidig tidspunkt hvis du ønsker det .