? The Fair Labor Standards Act ( FLSA ) sier at arbeidsgivere er pålagt å spore tiden at de ansatte jobber hver dag . Dette gjelder ikke for ansatte som er på en lønn , men heller de betalt per time ( også kjent som ikke - fritak ansatte ) . Det er viktig å spore ikke-fritak ansattes tid , fordi arbeidsgivere er pålagt å gi overtidsbetaling til timebaserte ansatte som arbeider mer enn 40 timer i uken . Den FLSA krever ikke en bestemt metode for å holde tiden , men krever at disse tid poster skal arkiveres i minst tre år . Et Excel-regneark er en enkel måte å lagre og spore denne informasjonen . Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Be alle ansatte til å fylle ut et standard tid kort hver uke . Dette kan være en papirkopi ( stykke papir ) , eller en elektronisk TimeCard mal som de kan sende til deg hver uke . Du må vite hvor mange timer de jobbet hver dag , slik at du kan beregne arbeidstimer for hver uke . Du kan bestemme at du ønsker å kjenne sin " i" og " time out" .
2

Åpne opp et Excel-regneark . Etiketten Kolonne A " Name" . Skriv enkelte ansattes navn inn i hver celle under " Navn"-kolonnen . Noen mennesker kan finne det nyttig å skrive navnene i en " Fornavn , Etternavn " format for enkel alfabetisk sortering.
3

Etikett kolonner 2 til 6 med datoer for inneværende uke (dette er forutsatt at du har en fem -dagers arbeidsuke . For en seks - eller syv -dagers arbeidsuke , kan du bruke flere kolonner . For eksempel i celle B1 , skriv 25. oktober i celle B2 , skriver den 26 oktober , og så videre for hele uken .
4

Etikett den siste kolonnen " Total" , og la det stå tomt for nå.
5

Etikett arket i denne arbeidsboken med den første dagen av arbeidsuke den representerer . for å gjøre dette , ta markøren til bunnen av skjemaet og dobbeltklikk på " Ark1 " . Type " 25. oktober " (eller den aktuelle datoen ) inn i kategorien .
6 < p> Samle dine ansattes personlige timelister på slutten av hver uke og legge inn sine arbeidstimer i regnearket du opprettet .
7

Når du har angitt alle ansattes timer for uken , plasserer du markøren i kolonne B2 og dra den horisontalt inn i " Total" -kolonnen , og så langt ned som den siste ansatts navn . Hit Autosummer -knappen på verktøylinjen og de totale arbeidstimer for den uken beregnes automatisk for hver ansatt og vises i "Total " kolonnen.
8

Kopier og lim inn denne regneark til et nytt regneark nederst på siden, og merk den med følgende ukes datoer. Fortsett å spore ansattes tid gjennom hele året , og skaper en ny regneark for hver ny uke .