Microsoft Excel er et nyttig regneark verktøy som er mye brukt til å sammenligne to variabler, for eksempel endring over tid . Den kan også brukes til å sammenligne tre variabler , ved hjelp av en innebygd funksjon som lar deg bygge pivot tabeller. Du kan bruke pivot tabeller for å filtrere, undergruppe og omorganisere tabelldata med flere variabler . De eneste store begrensninger til pivot tabeller i Excel er brukerens data og fantasi. Du trenger
Microsoft Excel 2007
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Microsoft Excel. Klikk på "Office "-knappen i øvre , venstre hjørne og velg " Åpne ". Bruk dialogboksen for å navigere til filen du vil analysere. Klikk "Open ".
2
Velg "Sett inn" øverst på siden. Klikk på " Pivot Table" ikon. Velg " Pivot Table" eller " Pivot Chart. "
3
Velg celleområdet som inneholder de dataene du vil analysert fra dialogboksen som vises. Fyll ut radio -knappen for å finne ut om pivot tabell eller et diagram vil bli omtalt på gjeldende regneark eller en ny. Klikk "OK".
4
Gå til ruten som åpner på høyre side av regnearket . Velg dataene du vil i rader ved å klikke på den variable og dra den til " Row Etiketter " boksen i nedre , venstre hjørne av panelet . Velg data du ønsker i kolonner ved å klikke på den variable og dra den til " Kolonne Etiketter " boksen . Dra beløpet variabelen til " Values" -boksen. Excel vil fylle din pivottabell.
5
Bruk pull -down menyer i pivot tabell for å filtrere på kolonne eller rad variabler . Gå til rullegardinmenyen i " Values" boksen i høyre rute og bruke filter -menyen for å velge " Verdi Felt Innstillinger" hvis du ønsker å endre beløpet fra en sum til en annen matematisk funksjon , slik som en greve , gjennomsnitt, minimum eller maksimum.