Sjefen din gjennomgår regnearket du opprettet. Han forstår ikke noen av dine formler og kaller deg annethvert minutt med et nytt spørsmål . Selvfølgelig trenger du ikke noe imot å svare på spørsmålene hans , men å forutse de spørsmålene han måtte ha så han ikke trenger å ringe , navngi områder i formelen , slik at han vet nøyaktig hva tallene er. I Microsoft Excel , kan du nevne noen celle eller et område av celler og bruke navnene du valgte i stedet for celleintervaller i formler . Syntaksen regler for navngiving celler er de må begynne med tekst , være unikt i arbeidsboken og inneholde maksimalt 255 tegn. Navnene kan ikke inneholde mellomrom , cellereferanser eller tegn som ikke er tall eller bokstaver . Du kan opprette et ubegrenset antall navn i Microsoft Excel. Instruksjoner
en

Åpne Excel- arbeidsbok som inneholder feltet du ønsker å navngi .
2

Merk cellen, kolonnen eller raden du ønsker å navngi . Velg en celle ved å klikke på det. Velg en kolonne ved å klikke på kolonnen brev øverst i regnearket . Velg en rad ved å klikke på rad nummer på venstre side av regnearket. Velg frakoblet celler, kolonner eller rader ved å holde nede " CTRL" tasten mens du gjør dine valg.
3

Velg et område ved å klikke og dra for å inkludere celler . Velg frakoblet områder ved å holde nede " CTRL" tasten mens du gjør dine valg.
4

Finn navnet boksen i regnearket . Det er til venstre for formel linjen direkte ovenfor kolonnen bokstaver. Adressen til den første cellen du valgte er synlig i navnet box - med mindre du har valgt flere områder , da den første cellen i den siste celleområdet valgt er synlig i navnet boksen
5

. Klikk i boksen Navn og skriv inn navnet du gir cellen eller området . Trykk på "Enter "-tasten.
6

Klikk på rullegardinpilen i navnet boksen for å se navnene på alle celler og områder du har navngitt .
7

Åpne " Definer navn " dialogboksen ved å trykke " CTRL + F3 " for å gjennomgå de navnene du har opprettet og cellene de gjelder . Klikk på " Close "-knappen når du er ferdig .
8

Bruk en navngitt celle eller et område i en formel ved å erstatte celle eller et område adresse med navnet du definerte . For eksempel gi celleområdet fra A1 til A5 ( A1 : A5 ) " . Blue" navnet Forutsatt disse cellene inneholder tall , kan du bruke formelen "= sum ( blå ) " i stedet for "= sum ( A1 : A5 ) . "
9

Merk en navngitt område når du oppretter en formel for å sette inn området navn automatisk. For eksempel vil ved hjelp av den navngitte området "blå " i sum -funksjonen setter blå ( "= sum ( blå )" ) i stedet for et område fra A1 til A5 . (« = Sum (A1: A5 )" )