Microsoft Excel er et kraftig verktøy som har evnen til å utføre et bredt spekter av funksjoner som data filtrering og sortering , matematiske beregninger, chart og graf produksjon samt utvikling av makroer for å bistå med repeterende oppgaver. Instruksjoner
Excel 2003
en
Åpne filen i Excel 2003 med data som du ønsker å sortere .
2
Marker dataene du ønsker å sortere . Hvis du vil sortere hele regnearket , klikker du den lille firkanten som ligger i øverste venstre hjørne mellom " A" -kolonnen og " en " rad.
3
Klikk "Data" fra drop -down menyen plassert over verktøylinjen.
4
Klikk "Sort ".
5
"Sort "-dialogboksen vises. Angi hvilken kolonne du vil at dataene sortert etter første, andre og tredje .
6
Angi om du vil at dataene sortere i stigende ( alfabetisk eller tallrekken lav til høy) eller synkende ( omvendt alfabetisk og tallrekken høy til lav) .
7
Under «Mine steder har "-delen velger du om data har en " Overskriftsrad " eller "Nei Overskriftsrad . " Dette refererer til om du skriver inn en tittel for kolonnene du vil sortere. For eksempel er en av kolonnene med tittelen "date" eller " navn? " Hvis du har header titler for kolonner , kan du klikke på "Header Row "-knappen og Excel vil sortere dataene start under dine overskriftsrader . Hvis du ikke har tittelrader , klikk på " Ingen Topptekstrader "-knappen og Excel vil sortere alle dataene.
8
Klikk " OK " for å sortere data .
9 p Hvis du bare vil sortere én kolonne med data , fremheve akkurat kolonnen av data du ønsker å sortere og følg deretter trinn 3 til 8 .
Excel 2007 og 2010
10
Åpne filen i Excel 2007 eller 2010 med data som du ønsker å sortere .
11
Marker dataene du ønsker å sortere . Hvis du vil sortere hele regnearket , klikker du den lille firkanten merket med en liten trekant som ligger i øverste venstre hjørne mellom " A" -kolonnen og " en " rad.
12
Klikk på "Data "-fanen ligger tvers over toppen av skjermen .
13
Finn " Sorter og Filter" -boksen.
14
Denne boksen viser alternativene av " Sorter A til Z " (stigende rekkefølge) eller " Sort Z til A " (synkende rekkefølge) eller for å velge egendefinert form under" Sorter ".
15
å klikke på" A til Å "eller " Z til A " vil raskt sortere dataene du har uthevet .
16
Klikk " Sort "for å bruke flere parametere for sorteringen.
17
A" Sort " dialogboksen åpnet som viser parameter valg av " Column ", " Sorter på" og "Order ".
18
Klikk på " Column" drop- down menyen .
19
notering av de markerte kolonner vises. Velg hvilken kolonne du vil først sortere dataene etter ( dvs. dato, navn , tittel) .
20
Neste klikk på " Sortering på " drop -down menyen .
21
Excel lar deg velge hvilken funksjon du ønsker å sortere dataene på . For eksempel kan du velge å sortere dataene etter verdiene i cellene , fargen på cellen ( hvis du har farget kodet dine data) , cellen skriftfarge (hvis du har farget teksten i cellen , slik som negative tallene blir farget rød ) eller celleikon .
22
Neste klikk på " Bestill " drop -down menyen .
23
Velg om du vil sortere dataene i stigende (A til Z alfabetisk eller tallrekken lav til høy) eller synkende (Z til A omvendt alfabetisk og tallrekken høy til lav ) rekkefølge .
24
på dette punktet , hvis du ønsker å sortere dataene etter data i flere kolonner , klikk på "Legg Level" -knappen øverst til venstre for " Sort" dialogboksen. Denne funksjonen lar deg sortere først etter dataene i én kolonne og deretter av dataene i en annen kolonne , tredje kolonne og så videre . For eksempel , hvis du har en adressebok i Excel , kan du velge å sortere adresseboken først etter etternavn, deretter ved fornavn . På dette punktet , kan du selv velge å sortere det av en tredje kriteriet av byen. Dine data vil da bli vist i alfabetisk rekkefølge etter etternavn og deretter fornavn, og deretter kategorisert etter byen.
25
Klikk " OK " når du er ferdig med å sette parametere .
26 p Hvis du bare vil sortere én kolonne med data , klikker du på kolonneoverskriften i kolonnen av data du ønsker å sortere og klikk deretter enten " A til Å " eller "Z til A"-knappen .
