Enten du prøver å spore utgifter per ansatt over tid , beregne hvor mye midler er tilgjengelige for en end- of- the-year bedriftens fest eller ønsker et enkelt sted å holde oversikt over hele selskapet budsjett og utgifter, kan Microsoft Excel håndtere dine beregninger . Excel , en del av Microsoft Office Suite , er regnearkprogram helt passelig for ditt budsjett . Med noen få klikk i Excel , er du i stand til å lage et budsjett regneark og begynne sporingen utgifter. Instruksjoner
en

Åpen Excel , som automatisk oppretter en ny tomt regneark . Klikk deg inn den første cellen i den første raden, A1 . Skriv inn firmanavn eller navnet på den organisasjonen utarbeide budsjett , for eksempel " Janofsky Carving Company. " Teksten kan smitte over til andre celler .
2

La de neste to rader , 2 og 3 , blank . Klikk på rad og celle under den, A4 . Skriv inn de kategoriene du ønsker å spore , for eksempel "Human Resources ", " QA ", " IT " og " salg " eller navn på folk . Etter hver kategori , trykk på " Enter"- tasten for å slippe inn i cellen under den. Legg alle navnene eller kategorier .
3

Klikk i celle B3 og skriv det første målet å spore, slik som "Januar " dersom budsjettet vil være en månedlig /årlig notering av midler tilbrakte hver måned . Trykk på " Tab "-tasten for å skifte til den neste cellen , C3 , og angi den neste målet , for eksempel " februar. " Et annet alternativ er å bruke navn på kunder eller prosjekter for å spore hvor mange timer tilbrakt i disse områdene. Fortsett å trykke på "Tab" og skrive inn nye mål før fullført.
4

Highlight alle de objektive celler i raden . Høyreklikk og velg " Formater celler. " Klikk på " Skrift "-kategorien , øke " Size" til 14 og klikk " Fet " under " Font stil . " Klikk på " Fill " og klikk en liten farget boks , for eksempel en farge som går med selskapets ordningen , og klikk " OK . " Dette gjør målene skiller seg ut fra hvor de faktiske tallene vil bli skrevet i.
5

Gjenta merkingen for alle målene i kolonne A og utføre de samme endringene på " Formater celler " vinduet så det finnes både vertikale og horisontale skraverte rader. Gjenta formateringen på rad med firmanavn .
6

Klikk på " File" -fanen øverst på skjermen. Klikk "Lagre som" og skriv inn et navn for budsjettet regneark , som danner mal . Hver gang informasjonen er klar til å gå inn i arket , åpne den , skriv inn data i en celle og re-lagre den med et nytt navn eller versjonsnummer , for eksempel " BudgetJanuary . "