En Microsoft Excel -fil vises som et regneark . Kolonnene i regnearket er også kjent som felt og inkluderer ofte rader med informasjon . Selv om du kan bruke en Excel-fil for utskriftsfletting i Word 2003 , kan du ikke endre sine felt innenfor utskriftsfletting . På den annen side , ved å sette inn Excel-filen inn i et Word-dokument og linke til det, kan du koble de to filene . Dette tillater deg å jobbe direkte med Excel feltene direkte fra Word. Instruksjoner
en

Åpne regnearket som inneholder feltene i Microsoft Excel.
2

markere data (kolonner og rader ) du vil bruke. Velg " Copy" fra " Standard" verktøylinjen eller trykk "Ctrl + C" på tastaturet for å kopiere de valgte data .
3

Minimer Microsoft Excel , og åpne en ny eller eksisterende dokument i Word 2003 .
4

Plasser innsettingspunktet der du vil at Excel- feltene skal vises i dokumentet.
5

Velg " Edit" og " Paste Special" fra verktøylinjen for å åpne " lim inn utvalg " i dialogboksen .
6

Velg " Microsoft Office Excel-regneark Object " og velg "Lim inn link" alternativet. Klikk "OK".
7

Dobbeltklikk på Excel-objekt på siden din for å åpne regnearket direkte i Word. Du blir omdirigert til Excel. Hvis du vil oppdatere et felt , klikker du på den og gi den nytt navn , reformatere den eller endre den. Trykk " Ctrl + S " for å lagre endringene og lukke Excel -filen.
8

Klikk utenfor objektet på siden din i Word for å vise oppdateringene .