Microsoft Excel , en del av Microsoft Office-pakken , kan du organisere, spore, lagre og beregne alle typer data . Den lar deg lage diagrammer og grafer , og tilbyr måter for deg å enkelt se all informasjonen på ett prosjekt sammen i ett regneark eller i en bok av regneark . Lære alle de forskjellige funksjonene i Microsoft Excel kan være skremmende i begynnelsen, men å lære å bruke programmet i trinn og praktisere funksjonene på en jevnlig basis vil gi deg muligheten til å lage rene, enkle å lese regneark og diagrammer på ingen tid . Instruksjoner
en
Åpne et tomt dokument og bruke litt tid på å klikke rundt for å finne ut hvordan du kan legge inn og redigere informasjon , hvilke alternativer som finnes under de ulike oppgavelinje menyer , og hva de forskjellige knappene på oppgaven Bar do . For eksempel, vil du finne at å klikke på " $ " eller " % " symboler gjør at du kan formatere celler i valuta eller prosentandel formater. Eksperimenter med annen dato , valuta , klokkeslett og tilpassede desimal format ved å legge inn ulike typer data i ulike rader og kolonner . Prøv å lage et diagram fra dataene du legger inn, og se hva resultatet ser ut.
Du kan se noen ting som du er usikker på eller ikke forstår . Ikke bry deg om hva de er eller hvordan de fungerer til du kommer til en tutorial på denne funksjonen , bare gjøre deg kjent med grensesnittet for programvaren.
2
Les gjennom online tutorials eller bøker som beskriver hvordan du bruker MS Excel og alle dens ulike funksjoner mens du har programmet åpent på datamaskinen ( se Ressurser ) . Reprodusere eksemplene du ser i boken eller opplæringen innenfor ditt eget dokument . Når du har fullført ett eksempel eller trening, gjenta det ved hjelp av dine egne data før du føler deg trygg på at du kan fullføre den oppgaven uten å henvise tilbake til opplæringen for hvert trinn.
3
Fullfør den grunnleggende leksjoner eller opplæring på Microsoft Excel før du går videre til avanserte beregninger og funksjoner. Starter med avanserte leksjoner vil bare frustrere deg og kaste bort tiden . Alle tutorials oppført i Resources liste lærdom fra enkle til avanserte , og skaper en enkel liste for deg å følge etterhvert . For eksempel , må du forstå hvordan du setter inn numeriske data inn i celler i riktig matematisk format før du kan sette disse cellene inn i en formel som vil gi korrekte , presise resultater for deg å se på og analysere.