Microsoft Excel regneark tillate brukere å organisere sine data i en rekke måter. En måte å gjøre dataene mer interessant og visuelt tiltalende er å lage et diagram eller en graf representasjon. Excel gjør det ganske enkelt å slå kolonner med data i lyse visuelle hjelpemidler som kan brukes i en presentasjon eller rapport . Søylediagrammer vise data horisontalt. Instruksjoner
en

Åpen Excel på datamaskinen til et nytt regneark .
2

Oppgi type tallmateriale til å være representert i en kolonne. For eksempel, hvis du ønsker å lage et søylediagram som viser hvor stor prosentandel av folk fra ulike stater røyker sigaretter , skriver du inn navnet statene vertikalt i kolonne A.
3

Skriv inn den numeriske data i kolonne B. i eksempelet ovenfor , ville dataene i rad B være andel røykere i hver stat. Hvis 13 % av folk i Alabama røyker sigaretter , ville Alabama være i celle A1 og 13 % vil være i celle B1 .
4

Marker alle data som skal inngå i diagrammet.

5

Velg " Insert "-fanen fra verktøylinjen i Excel og gå til " Bar " i " Charts "-delen .
6

Klikk på stilen av bar diagrammet du vil å skape. Etter diagrammet vises i midten av skjermen , kan du endre oppsettet og fargene i diagrammet ved hjelp av " Design "-kategorien på verktøylinjen.